STRUMENTI E RISORSE DELLA PIATTAFORMA

Come configurare l'Integrazione del suo CMS

L'integrazione del Sistema di gestione del club (CMS) con Wellhub è uno dei modi più efficaci per automatizzare i processi, ridurre le attività manuali e offrire un'esperienza ottima per gli utenti. Con un'integrazione attiva, i check-in e le prenotazioni possono essere gestiti automaticamente — il che significa meno lavoro manuale per il personale e più agilità per i clienti.

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Cos'è un Sistema di Gestione del Club (CMS) e come funziona l'Integrazione

Cos'è un Sistema di Gestione del Club (CMS) e come funziona l'Integrazione

Un CMS (o Sistema di gestione del club) è uno strumento utilizzato per gestire le operazioni della Sua palestra o struttura sportiva. In genere consente di gestire: 

  • Dati degli Utenti: Registrazione e inserimento dati dell'utente.
  • Orari dei Corsi: Orari e disponibilità dei corsi.
  • Controllo degli Accessi: Punti di ingresso fisico come tornelli, codici QR o PIN.
  • Cronologia Finanziaria: Pagamenti, piani e cronologia di utilizzo.
 Se utilizza già un sistema come questo per gestire la Sua struttura, l'integrazione consente alle informazioni di fluire automaticamente tra il Suo CMS e la piattaforma Wellhub. Una volta attiva, alcuni processi precedentemente manuali diventano automatici — come la convalida dei check-in e la sincronizzazione degli orari — a seconda del CMS utilizzato e di come è configurata l'unità.

Un CMS (o Sistema di gestione del club) è uno strumento utilizzato per gestire le operazioni della Sua palestra o struttura sportiva. In genere consente di gestire: 

  • Dati degli Utenti: Registrazione e inserimento dati dell'utente.
  • Orari dei Corsi: Orari e disponibilità dei corsi.
  • Controllo degli Accessi: Punti di ingresso fisico come tornelli, codici QR o PIN.
  • Cronologia Finanziaria: Pagamenti, piani e cronologia di utilizzo.
 Se utilizza già un sistema come questo per gestire la Sua struttura, l'integrazione consente alle informazioni di fluire automaticamente tra il Suo CMS e la piattaforma Wellhub. Una volta attiva, alcuni processi precedentemente manuali diventano automatici — come la convalida dei check-in e la sincronizzazione degli orari — a seconda del CMS utilizzato e di come è configurata l'unità.

Cos'è una "Convalida Completa"?

Cos'è una "Convalida Completa"?

In Wellhub, una convalida completa (chiamata anche full handshake) avviene quando: 

  • L'utente effettua il check-in tramite l'app Wellhub.
  • Il partner conferma la presenza dell’utente (tramite portale o CMS).
  • Il sistema Wellhub convalida tutte le regole del piano.
 Questo rigoroso processo garantisce la precisione dei pagamenti e un'esperienza più affidabile per gli utenti.

In Wellhub, una convalida completa (chiamata anche full handshake) avviene quando: 

  • L'utente effettua il check-in tramite l'app Wellhub.
  • Il partner conferma la presenza dell’utente (tramite portale o CMS).
  • Il sistema Wellhub convalida tutte le regole del piano.
 Questo rigoroso processo garantisce la precisione dei pagamenti e un'esperienza più affidabile per gli utenti.

Perché Integrare il Tuo Sistema con Wellhub?

Perché Integrare il Tuo Sistema con Wellhub?

Collegare il Suo CMS a Wellhub può offrire molteplici vantaggi per le Sue attività quotidiane: 

  • Meno Errori: L'automazione riduce il rischio di errori manuali.
     
  • Più Efficienza: Il Suo team risparmia tempo prezioso sulle convalide manuali e può concentrarsi sul servizio clienti.
     
  • Pagamenti Affidabili: I check-in vengono convalidati correttamente e in tempo reale, assicurandoLe di ricevere i pagamenti nei tempi previsti.
     
  • Esperienza Utente Fluida: Gli utenti effettuano il check-in in modo rapido e sicuro, prenotano in tempo reale e accedono alla Sua struttura con fiducia.
     
  • 🚀 Maggiori Risultati: I partner con un'integrazione API attiva registrano fino al 40% in più di check-in convalidati rispetto a chi gestisce le attività manualmente.

Collegare il Suo CMS a Wellhub può offrire molteplici vantaggi per le Sue attività quotidiane: 

  • Meno Errori: L'automazione riduce il rischio di errori manuali.
     
  • Più Efficienza: Il Suo team risparmia tempo prezioso sulle convalide manuali e può concentrarsi sul servizio clienti.
     
  • Pagamenti Affidabili: I check-in vengono convalidati correttamente e in tempo reale, assicurandoLe di ricevere i pagamenti nei tempi previsti.
     
  • Esperienza Utente Fluida: Gli utenti effettuano il check-in in modo rapido e sicuro, prenotano in tempo reale e accedono alla Sua struttura con fiducia.
     
  • 🚀 Maggiori Risultati: I partner con un'integrazione API attiva registrano fino al 40% in più di check-in convalidati rispetto a chi gestisce le attività manualmente.

Perché Integrare il Tuo Sistema con Wellhub?

Perché Integrare il Tuo Sistema con Wellhub?

Collegare il Suo CMS a Wellhub può offrire molteplici vantaggi per le Sue attività quotidiane: 

  • Meno Errori: L'automazione riduce il rischio di errori manuali.
     
  • Più Efficienza: Il Suo team risparmia tempo prezioso sulle convalide manuali e può concentrarsi sul servizio clienti.
     
  • Pagamenti Affidabili: I check-in vengono convalidati correttamente e in tempo reale, assicurandoLe di ricevere i pagamenti nei tempi previsti.
     
  • Esperienza Utente Fluida: Gli utenti effettuano il check-in in modo rapido e sicuro, prenotano in tempo reale e accedono alla Sua struttura con fiducia.
     
  • 🚀 Maggiori Risultati: I partner con un'integrazione API attiva registrano fino al 40% in più di check-in convalidati rispetto a chi gestisce le attività manualmente.

Collegare il Suo CMS a Wellhub può offrire molteplici vantaggi per le Sue attività quotidiane: 

  • Meno Errori: L'automazione riduce il rischio di errori manuali.
     
  • Più Efficienza: Il Suo team risparmia tempo prezioso sulle convalide manuali e può concentrarsi sul servizio clienti.
     
  • Pagamenti Affidabili: I check-in vengono convalidati correttamente e in tempo reale, assicurandoLe di ricevere i pagamenti nei tempi previsti.
     
  • Esperienza Utente Fluida: Gli utenti effettuano il check-in in modo rapido e sicuro, prenotano in tempo reale e accedono alla Sua struttura con fiducia.
     
  • 🚀 Maggiori Risultati: I partner con un'integrazione API attiva registrano fino al 40% in più di check-in convalidati rispetto a chi gestisce le attività manualmente.

Quali tipi di integrazione sono disponibili?

Quali tipi di integrazione sono disponibili?

A seconda del Suo modello di business e della Sua infrastruttura tecnica, può scegliere come sincronizzare i Suoi dati:  Se utilizza solo i check-in (controllo degli accessi): Per essere idonei al pagamento, i check-in devono essere convalidati entro 20 minutos. Dopo la prima registrazione dell'utente, le convalide avvengono automaticamente tramite il Suo CMS. 


 Se utilizza solo le prenotazioni: I corsi devono essere creati e sincronizzati correttamente dal CMS. Il pulsante check-in diventa disponibile 30 minuti prima della lezione e il corso deve essere contrassegnato come "Completato" affinché la prenotazione sia valida per il pagamento. 
 Se utilizza sia i check-in che le prenotazioni: Gli utenti devono prenotare ed effettuare il check-in tramite l'app. Il Suo CMS deve convalidare sia la prenotazione che la presenza per garantire che siano correttamente abbinati e finalizzati.
 

A seconda del Suo modello di business e della Sua infrastruttura tecnica, può scegliere come sincronizzare i Suoi dati:  Se utilizza solo i check-in (controllo degli accessi): Per essere idonei al pagamento, i check-in devono essere convalidati entro 20 minutos. Dopo la prima registrazione dell'utente, le convalide avvengono automaticamente tramite il Suo CMS. 


 Se utilizza solo le prenotazioni: I corsi devono essere creati e sincronizzati correttamente dal CMS. Il pulsante check-in diventa disponibile 30 minuti prima della lezione e il corso deve essere contrassegnato come "Completato" affinché la prenotazione sia valida per il pagamento. 
 Se utilizza sia i check-in che le prenotazioni: Gli utenti devono prenotare ed effettuare il check-in tramite l'app. Il Suo CMS deve convalidare sia la prenotazione che la presenza per garantire che siano correttamente abbinati e finalizzati.
 

Come richiedere l'Integrazione

Come richiedere l'Integrazione

Se è pronto a verificare la Sua configurazione tecnica o a richiedere una valutazione dell'integrazione, segua questi semplici passaggi all'interno del Portale dei Partner: 

  1. Acceda al Portale dei Partner.
  2. Clicca su Integrazioni nel menu laterale.
  3. Seleziona la sede e il Suo CMS (se il Suo CMS non è elencato, può comunque richiedere una valutazione).
  4. Fai clic su Richiedi integrazione.
     
Il nostro team esaminerà le capacità del Suo sistema e seguirà i passaggi successivi se l'integrazione è disponibile e tecnicamente fattibile per il Suo sistema. Può monitorare lo stato della Sua richiesta direttamente nel menu Integrazioni all'interno del Portale dei Partner. 

Se è pronto a verificare la Sua configurazione tecnica o a richiedere una valutazione dell'integrazione, segua questi semplici passaggi all'interno del Portale dei Partner: 

  1. Acceda al Portale dei Partner.
  2. Clicca su Integrazioni nel menu laterale.
  3. Seleziona la sede e il Suo CMS (se il Suo CMS non è elencato, può comunque richiedere una valutazione).
  4. Fai clic su Richiedi integrazione.
     
Il nostro team esaminerà le capacità del Suo sistema e seguirà i passaggi successivi se l'integrazione è disponibile e tecnicamente fattibile per il Suo sistema. Può monitorare lo stato della Sua richiesta direttamente nel menu Integrazioni all'interno del Portale dei Partner. 

Come richiedere l'Integrazione

Come richiedere l'Integrazione

Se è pronto a verificare la Sua configurazione tecnica o a richiedere una valutazione dell'integrazione, segua questi semplici passaggi all'interno del Portale dei Partner: 

  1. Acceda al Portale dei Partner.
  2. Clicca su Integrazioni nel menu laterale.
  3. Seleziona la sede e il Suo CMS (se il Suo CMS non è elencato, può comunque richiedere una valutazione).
  4. Fai clic su Richiedi integrazione.
     
Il nostro team esaminerà le capacità del Suo sistema e seguirà i passaggi successivi se l'integrazione è disponibile e tecnicamente fattibile per il Suo sistema. Può monitorare lo stato della Sua richiesta direttamente nel menu Integrazioni all'interno del Portale dei Partner. 

Se è pronto a verificare la Sua configurazione tecnica o a richiedere una valutazione dell'integrazione, segua questi semplici passaggi all'interno del Portale dei Partner: 

  1. Acceda al Portale dei Partner.
  2. Clicca su Integrazioni nel menu laterale.
  3. Seleziona la sede e il Suo CMS (se il Suo CMS non è elencato, può comunque richiedere una valutazione).
  4. Fai clic su Richiedi integrazione.
     
Il nostro team esaminerà le capacità del Suo sistema e seguirà i passaggi successivi se l'integrazione è disponibile e tecnicamente fattibile per il Suo sistema. Può monitorare lo stato della Sua richiesta direttamente nel menu Integrazioni all'interno del Portale dei Partner. 

Ti Serve Aiuto per l'Integrazione?

Ti Serve Aiuto per l'Integrazione?

La nostra libreria contiene un elenco completo delle piattaforme CMS mappate e attualmente compatibili con Wellhub in Italia, organizzate in ordine alfabetico. Troverai anche link diretti alla guida all'integrazione di ciascun sistema.
⚠️ Nota: Se un CMS è elencato nella libreria, questo non significa che verrà integrato automaticamente. Ogni richiesta viene esaminata individualmente e deve soddisfare i requisiti tecnici e operativi di Wellhub.

La nostra libreria contiene un elenco completo delle piattaforme CMS mappate e attualmente compatibili con Wellhub in Italia, organizzate in ordine alfabetico. Troverai anche link diretti alla guida all'integrazione di ciascun sistema.
⚠️ Nota: Se un CMS è elencato nella libreria, questo non significa che verrà integrato automaticamente. Ogni richiesta viene esaminata individualmente e deve soddisfare i requisiti tecnici e operativi di Wellhub.

Se riscontra problemi tecnici relativi alla Sua integrazione attiva (sincronizzazione CMS, errori di check-in, problemi con il tornello o visualizzazione errata degli orari), utilizza il nostro canale di assistenza ufficiale: Centro assistenza Wellhub.Quando ci contatta tramite il Centro assistenza, assicuratevi di includere i seguenti dettagli per accelerare la risoluzione del Suo supporto:
 

  • Il nome dell'unità;
  • Il Suo ID Partner;
  • O CMS che sta utilizzando;
  • Una chiara descrizione del problema.