O que é anywhere office?

As transformações tecnológicas, impulsionadas pela pandemia de 2020, alteraram drasticamente as relações de trabalho e as prioridades dos colaboradores com relação ao salário e ao bem-estar.

Um extenso relatório sobre o futuro do recrutamento apontou que as empresas que não viabilizarem regimes de trabalho flexíveis como parte da Employee Value Proposition (EVP) terão dificuldades para contratar talentos e verão queda significativa no recebimento de currículos.

E um movimento que ganha força entre os profissionais (em especial entre as pessoas da Geração Z) é o anywhere office: a possibilidade de escolha do local mais apropriado para trabalhar, de acordo com as necessidades de cada indivíduo.

Tendência ou modismo, sua empresa deve estar preparada para abraçar as mudanças e os interesses da força de trabalho, como meios de se manter competitiva, saudável e admirada.

O que é anywhere office?

Em tradução literal do inglês, anywhere office significa “escritório em qualquer lugar”. O termo é usado para designar um modelo de trabalho em que os colaboradores podem desempenhar suas funções nas dependências da empresa ou não.

Em outras palavras, o anywhere office é a expansão do home office e permite que os colaboradores exerçam suas atividades em hotéis, espaços de trabalho compartilhados (coworking), bibliotecas ou cafeterias, por exemplo.

Quais são os benefícios do anywhere office?

Conceder flexibilidade para as pessoas trabalharem no local em que se sentem mais confortáveis e produtivas pode contribuir para o aumento de sua satisfação, autonomia e qualidade de vida. Além disso, as empresas também tendem a experimentar ganhos em termos de desempenho e redução nas despesas operacionais. Dentre as vantagens de adotar o anywhere office, destacamos:

Enriquecimento do capital humano

O capital humano é o conjunto de experiências, valores e habilidades que alguém acumula ao longo da vida. Em uma empresa, quanto mais heterogênea for a equipe, mais rico será seu capital humano.

Partindo da premissa que o anywhere office possibilita a contratação de talentos em qualquer parte do país – quiçá do mundo –, é natural que essa pluralidade se traduza em uma cultura corporativa mais diversa, criativa e inovadora.

Diminuição do estresse

Uma pesquisa apontou que 43% dos profissionais brasileiros querem políticas mais flexíveis com relação à jornada de trabalho. As pessoas entendem que a liberdade de escolher como e onde trabalhar é fundamental para conciliar o tempo em família com as atividades laborais. E, como consequência, passam a se sentir mais confiantes e menos estressadas, preservando a sua saúde mental.

Redução de custos

O anywhere office possibilita economizar recursos (sob diversos aspectos). Com os colaboradores desempenhando suas tarefas fora das dependências da empresa, as contas de consumo (água, luz, aluguel, conexão à internet) tendem a ficar mais baratas. Também é possível observar redução no uso de alguns benefícios corporativos atrelados a ida ao escritório, como o estacionamento subsidiado pela empresa ou o vale-combustível.

Por fim, há a redução nas taxas de absenteísmo e declínio no número de atestados médicos e de afastamentos em razão de doenças relacionadas ao trabalho, como a síndrome de burnout ou burnon, por exemplo.

As implicações legais do anywhere office

De acordo com a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), temos:

Considera-se teletrabalho ou trabalho remoto a prestação de serviços fora das dependências do empregador, de maneira preponderante ou não, com a utilização de tecnologias de informação e de comunicação, que, por sua natureza, não configure trabalho externo.

Isso significa que o trabalho remoto não é sinônimo de trabalho autônomo, de outsourcing ou de terceirização de serviços. Assim, o anywhere office configura vínculo empregatício e a modalidade deve estar devidamente expressa no contrato individual de trabalho, garantindo ao colaborador todos os benefícios trabalhistas e demais vantagens oferecidas pela empresa de modo espontâneo.

A regra acima vale, inclusive, para as pessoas que executam suas tarefas fora do território nacional (em alto-mar ou em outro país, por exemplo).

Por fim, é importante reforçar que a jornada de trabalho “em qualquer lugar” também obedece às diretrizes da nova lei trabalhista, que não faz distinção entre quem atua de modo presencial ou online, e garante o pagamento de horas extras em ambos os casos.

Como adaptar a sua empresa ao anywhere office

O trabalho à distância deixou de ser novidade e, com a ajuda da tecnologia, é possível adaptar a sua empresa ao anywhere office. Entretanto, será preciso quebrar alguns paradigmas e contar com o apoio das lideranças no processo. Para tanto, considere os seguintes pontos:

1. Uso de tecnologia

Se por um lado existem ganhos financeiros com a adoção do anywhere office, por outro, será necessário investimento em soluções tecnológicas para assegurar a comunicação assertiva, incentivar a cooperação entre os times e medir a produtividade e o engajamento de quem está longe fisicamente. Com a chegada da inteligência artificial no RH, será mais fácil mapear o comportamento da força de trabalho e se antecipar a eventuais problemas advindos da mudança.

2. Capacitação das lideranças

A gestão de pessoas em regime remoto requer preparo das lideranças e deve ser fundamentada na confiança mútua. Colaboradores em anywhere office também precisam estar alinhados à missão, visão e valores da empresa, bem como comprometidos com suas metas e com os resultados do negócio. Cabe ao RH agir como facilitador e pensar em estratégias de desenvolvimento de liderança para que os executivos saibam lidar com essa nova realidade. 

3. Ajuste na cultura organizacional

As ações e decisões decorrentes da adoção do anywhere office devem ser incorporadas à cultura organizacional de modo ético e transparente. É muito provável que os relacionamentos pessoais ganhem um formato diferente e essas novas configurações de trabalho não devem ser um entrave para manter o ambiente positivo.

4. Segurança e saúde dos colaboradores

Independentemente do modelo escolhido, é preciso cuidar da segurança e saúde no trabalho. A preocupação com a ergonomia deve ser estendida às equipes remotas, que também estão sujeitas a acidentes e doenças ocupacionais.

O Panorama do Bem-Estar Corporativo 2024 revelou que 64% dos profissionais brasileiros afirmam que o bem-estar emocional afeta sua produtividade. Nesse sentido, as empresas devem pensar em ações efetivas para combater a ansiedade, o esgotamento e o estresse no trabalho.

O papel do RH no anywhere office e no bem-estar das equipes remotas

Na atualidade, os profissionais de excelência são comprometidos com as metas da organização, mas não têm mais a intenção de sacrificar sua flexibilidade ou seus interesses individuais em prol dos objetivos corporativos. O conceito de workaholic ficou no passado e a rotina laboral e os afazeres pessoais devem fluir de maneira harmoniosa.

O anywhere office pode ser uma maneira de os colaboradores encontrarem equilíbrio e tempo para concretizarem os seus projetos e permanecerem motivados no trabalho.

E se você deseja investir na sua equipe para que continue executando suas tarefas com empenho, um programa de bem-estar que cubra todas as dimensões pode contribuir ainda mais para os resultados da empresa - 99% dos líderes de RH afirmaram que suas iniciativas de bem-estar impulsionam a produtividade dos colaboradores.

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Referências

• ANYWHERE office: quais são as regras e como adotar modelo na sua empresa. Exame, 2024. Disponível em: https://exame.com/negocios/anywhere-office-quais-sao-as-regras-e-como-adotar-modelo-na-sua-empresa/. Acesso em: 28 de maio de 2024.
• MAFFEZZOLLI, Caroline. Anywhere office: conheça o conceito que tem virado tendência entre as organizações. Great Place to Work (GPTW), 2022. Disponível em: https://gptw.com.br/conteudo/artigos/anywhere-office/. Acesso em: 28 de maio de 2024.
• Anywhere office: o que é e como funciona? Senior, 2022. Disponível em: https://www.senior.com.br/blog/anywhere-office-o-que-e-e-como-funciona. Acesso em: 28 de maio de 2024.
• RIBEIRO, Renato. O que é Anywhere Office e por que você deve adotar o modelo. Woba, 2024. Disponível em: https://blog.woba.com.br/anywhere-office/. Acesso em: 29 de maio de 2024.
• SOARES, Guilherme. O que é Coworking? Como funciona esse modelo e vantagens. Contabilizei, 2022. Disponível em: https://www.contabilizei.com.br/contabilidade-online/o-que-e-coworking/. Acesso em: 29 de maio de 2024.
• MALAR, João Pedro. 43% dos brasileiros querem mais flexibilidade no trabalho, segundo pesquisa. CNN Brasil, 2022. Disponível em: https://www.cnnbrasil.com.br/economia/43-dos-brasileiros-querem-mais-flexibilidade-no-trabalho-segundo-pesquisa/. Acesso em: 29 de maio de 2024.
• BRASIL. Decreto-lei nº 5.452, de 1º de maio de 1943. Aprova a Consolidação das Leis do Trabalho. Disponível em: https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto-lei/del5452.htm. Acesso em: 29 de maio de 2024.
• O futuro do recrutamento 2024. LinkedIn, 2024. Disponível em: https://business.linkedin.com/pt-br/talent-solutions/resources/future-of-recruiting. Acesso em: 29 de maio de 2024.