Como criar uma política de remuneração e benefícios eficaz

O que é uma política de remuneração e benefícios?

É um plano que descreve regras e orientações de como a empresa compensa seus colaboradores pelo trabalho que realizam, tanto através do salário quanto por meio de outros incentivos financeiros e benefícios complementares. 

A política de remuneração e benefícios da empresa deve detalhar quais são os objetivos da organização com essa estratégia, como pretende oferecer a remuneração adequada para cada setor ou cargo e qual técnica de avaliação de desempenho será utilizada com os membros da equipe.

O principal objetivo de uma política de remuneração e benefícios é atender às necessidades dos colaboradores e recompensá-los de forma justa e transparente por sua dedicação e por seus resultados. Assim, a equipe se sente valorizada e isso se reflete de forma positiva no clima organizacional e no sucesso da empresa.

Quais são os tipos de remuneração e benefícios?

Embora sejam termos próximos e relacionados, existe uma grande diferença entre salário e remuneração, e é importante ter isso em mente na hora de elaborar sua estratégia de remuneração e benefícios. Existem vários tipos de remuneração que uma empresa pode oferecer à sua equipe, e o salário é apenas uma delas:

De forma resumida, a remuneração nada mais é que a somatória total de todas as recompensas, financeiras ou não, oferecidas aos colaboradores pelo trabalho que prestam à organização. Isso inclui o salário mensal, as eventuais bonificações e também todos os benefícios incluídos no contrato de trabalho.

Salário

É o valor fixo, geralmente mensal, pago pela prestação de serviços em decorrência do contrato de trabalho firmado. Pode ser considerado em forma de salário bruto ou na forma de salário líquido – que é o valor final pago ao colaborador após eventuais descontos e contribuições trabalhistas.

Bônus, gratificações e comissões

Recompensas financeiras adicionais, sem frequência pré-fixada, oferecidas pela empresa como forma de prestigiar pessoas ou equipes que cumpriram com metas estabelecidas ou se destacaram de alguma forma com seus resultados. Podem incluir também um PPR (Programa de Participação nos Resultados) ou opções de compra de ações da companhia em condições especiais.

Benefícios

Incluem uma série de direitos, vantagens e incentivos, voluntários ou obrigatórios, oferecidos ao time. Podem se dividir em benefícios trabalhistas – aqueles previstos na legislação – ou benefícios corporativos, que são recursos extras disponibilizados pela empresa, como programas de bem-estar, assistência médica, plano odontológico e a possibilidade de trabalhar remotamente.

A importância de uma política de remuneração e benefícios

O mercado de trabalho está mais complexo e competitivo do que nunca. Por isso, definir e aplicar uma política de remuneração e benefícios é uma das melhores formas de atrair e reter as pessoas certas, recompensando adequadamente sua dedicação e desempenho.

Algumas das vantagens de ter uma política salarial e um programa de benefícios empresariais estruturados são:

Atração e retenção de talentos

Empresas são feitas de pessoas. E ter as melhores ao seu lado é um diferencial relevante no mercado. Para isso, é preciso ter uma política de remuneração e benefícios adequada ao perfil de profissional que você busca, oferecer oportunidades de crescimento, projetos desafiadores e planos de carreira consistentes, bem como salários e benefícios competitivos. Esta é uma ótima estratégia de atração de talentos para o negócio.

Mas não é só isso. Uma política salarial bem definida, com benefícios alinhados às expectativas da equipe, também colabora com a retenção de talentos. Afinal, os melhores colaboradores só continuam em uma empresa se forem valorizados e encontrarem uma cultura empresarial que os agrade. Pesquisas apontam que 49% das pessoas gostariam de mudar de emprego e, para 37% desse total, o motivo é justamente a busca por melhores salários.

Motivação e engajamento de colaboradores

Uma das grandes preocupações das lideranças é compreender como motivar funcionários e manter as equipes engajadas. Uma estratégia de remuneração e benefícios eficaz não apenas contribui para a retenção de talentos, mas também ajuda a melhorar o desempenho e o comprometimento com os resultados operacionais. As pessoas se sentirão valorizadas e reconhecidas por seus esforços, e isso, consequentemente, leva ao aumento da produtividade.

Otimização de recursos

Definir e colocar em prática uma política de remuneração e benefícios também pode gerar mais organização e economia para a rotina da empresa. Com regras claras e procedimentos pré-estabelecidos, a tomada de decisão em relação a aumentos salariais ou ofertas de benefícios é mais rápida e assertiva. Além disso, seguir a estratégia pode evitar que a companhia acabe oferecendo benefícios inadequados ao time, que geram custos desnecessários. Por exemplo: disponibilizar um auxílio-creche para equipes em que não há pais ou mães de crianças pequenas.

Como desenvolver uma estratégia de remuneração e benefícios

Se você não sabe por onde começar, as dicas a seguir podem ser o primeiro passo na construção de uma estratégia de remuneração e benefícios em sua empresa.

1. Defina a filosofia de remuneração e benefícios

Qual será a sua abordagem de remuneração e benefícios diante do mercado? Existem três opções possíveis: liderar o mercado, ficar atrás do mercado ou acompanhar o mercado.

• Liderar o mercado: você deve adotar uma abordagem agressiva com relação à sua estratégia e oferecer salários e vantagens acima da média, o que é ótimo para atrair e reter talentos.
• Ficar atrás do mercado: geralmente, é a filosofia adotada por pequenas empresas ou por organizações sem fins lucrativos (ONGs), que não conseguem conceder salários mais competitivos, mas podem usar alguns recursos financeiros para criar incentivos e outros benefícios.
• Acompanhar o mercado: essa abordagem nivela a sua organização a outras empresas do setor, que compensam seus colaboradores de forma justa, para que tenham um bom desempenho.

2. Avalie a estratégia atual de sua empresa

Como é sua política atual de remuneração e benefícios? Verifique se a política vigente está alinhada à filosofia adotada e, caso necessário, proponha os devidos ajustes.

3. Analise a descrição de cargos e salários da empresa

Certifique-se de que o job description nos anúncios de novas vagas obedeça a critérios salariais previamente estabelecidos, e que todas as informações estejam atualizadas e em concordância com a filosofia de remuneração e benefícios definida.

4. Explore dados do mercado e pesquisas salariais

Dados de mercado e pesquisas salariais são excelentes fontes para comparar a remuneração oferecida com a praticada pela concorrência. Consulte sites especializados, páginas de empresas voltadas à assessoria em Recursos Humanos e o próprio portal do Ministério do Trabalho, onde consta o total de admissões, desligamentos e a remuneração média para determinada ocupação.

5. Determine critérios de remuneração

Sua política de pagamentos dependerá das necessidades da empresa e pode variar de acordo com a posição de cada pessoa na hierarquia organizacional. Com uma filosofia de remuneração e benefícios, você pode escolher entre pagar salários fixos mensais ou recompensar com base em competências, habilidades ou em razão de metas alcançadas. Nessa fase, você também deve definir os critérios para a concessão de aumento salarial e para o pagamento de bônus e comissões.

6. Reavalie seus benefícios empresariais

Você também precisa apurar a efetividade da gestão de benefícios de sua empresa. Conceder premiações, oferecer benefícios flexíveis e pensar em alternativas criativas e inovadoras, além do salário fixo, podem impulsionar a estratégia de remuneração e agregar personalização às necessidades de uma força de trabalho diversificada. Quer uma dica? 87% dos profissionais sairiam de uma empresa que não prioriza o bem-estar: se seus benefícios oferecem isso, sua empresa já está um passo à frente.

7. Compare a descrição de cargos e salários com as competências de cada colaborador

Analise seu plano de cargos e salários e compare as responsabilidades e habilidades necessárias para cada posição com os talentos de cada pessoa na empresa. Para isso, use as informações que constam na política de remuneração, além dos dados coletados em pesquisas salariais, e correlacione cada cargo à faixa salarial apropriada.

Alterar faixas salariais significa que você também precisa examinar como colaboradores atuais serão enquadrados. As pessoas cujos salários estão abaixo da nova faixa devem ter seus ganhos ajustados, enquanto aquelas cuja remuneração está acima devem permanecer com os ganhos inalterados.

8. Revise a sua estratégia

Sua estratégia de remuneração e benefícios deve atender a alguns requisitos previstos em lei para garantir que a empresa não seja alvo de multas ou ações trabalhistas. Portanto, é preciso consultar a Constituição Federal e a CLT para evitar eventuais problemas. Caso a equipe conte com membros trabalhando no modelo de contratação PJ, é uma boa ideia pedir ajuda ao departamento jurídico para avaliar se sua política segue todas as regulamentações pertinentes.

Por fim, não deixe de comunicar qualquer alteração na estratégia de remuneração e benefícios à equipe executiva da empresa de modo a prever e impedir possíveis impactos em outros processos, setores ou atividades.

9. Divulgue o plano aos colaboradores

Você deve comunicar claramente a nova estratégia de remuneração e benefícios à equipe e permitir que as pessoas façam perguntas. Organize uma reunião com todos os colaboradores para compartilhar o plano e disponibilizar recursos para consulta posterior. Use os sistemas internos disponíveis para encaminhar e-mails, reforçar as informações e gerar entusiasmo. Lembre-se de ser transparente, especialmente se as faixas salariais estiverem mudando.

Muito além do salário: a importância do bem-estar corporativo

Já ficou claro que, hoje em dia, uma das melhores formas de reunir grandes talentos e extrair a mais alta performance do seu time é oferecer uma política de remuneração e benefícios moderna e atraente, que não se baseia apenas em salários, mas também em recursos adicionais voltados para uma experiência profissional mais positiva. Na verdade, para 93% das pessoas, estar em uma empresa que se preocupa com seu bem-estar no trabalho já é tão importante quanto o pagamento que recebem. Ou seja: oferecer esse tipo de benefício é um diferencial competitivo cada vez mais importante.

Equipes saudáveis rendem mais, e está provado que investir no bem-estar do seu time também gera retorno para o negócio. Se quiser oferecer um programa moderno e alinhado com as necessidades dos seus colaboradores, com recursos de apoio e incentivo à saúde física, mental e emocional da equipe, fale com um dos especialistas em bem-estar do Wellhub.