Ergonomia no escritório: qual a importância e como promover?

A ergonomia no escritório é um assunto que desperta o interesse tanto de gestores quanto de colaboradores, já que estar em um espaço ergonomicamente adequado impacta positivamente a produtividade, a qualidade do ambiente e o bem-estar de todos. A adaptação do local de trabalho, além de prevenir dores, lesões e outros problemas físicos, também pode impactar a saúde mental dos profissionais. 

Afinal, por que as empresas precisam levar esse assunto a sério? Como promover a adaptação ergonômica de um escritório? Entenda a importância do tema, as questões legais relacionadas a ele e dicas que podem ser colocadas em prática no seu escritório.

O que é a ergonomia no escritório?

A ergonomia é uma área do conhecimento humano voltada para o estudo da postura e da prevenção de problemas de saúde. Quem trabalha em escritórios ou passa longos períodos na mesma posição, seja em pé ou sentado, precisa estar inserido em um ambiente ergonomicamente otimizado.

Isso garante conforto físico e mental, reduzindo o estresse e melhorando o bem estar. Uma boa postura ao sentar-se, por exemplo, previne dores nas costas e pescoço, sintomas comuns experimentados por quem trabalha em frente ao computador por longos períodos.

Os profissionais que passam o dia inteiro em pé, também precisam estar inseridos em um ambiente adequado. Além de utilizar calçados confortáveis, as empresas também podem ajudar, oferecendo tapetes ou pisos anti-fadiga, que amortecem o impacto e reduzem a tensão muscular. Estantes, armários e mesas devem ser posicionados de tal forma que não seja necessário se esticar ou abaixar demais para alcançá-los.

Qual a importância da ergonomia no escritório?

Um espaço de trabalho ergonomicamente correto proporciona maior conforto físico e mental, reduzindo o estresse e aumentando a satisfação.

Quando o corpo está confortável, a mente também se beneficia. A ergonomia contribui para um ambiente de trabalho mais relaxante, reduzindo o estresse e a ansiedade. Eliminando distrações físicas, como dores e desconforto, os colaboradores conseguem se concentrar melhor em suas tarefas.

A ergonomia também contribui para a prevenção de doenças como Lesões por Esforços Repetitivos (LER) e Distúrbios Osteomusculares Relacionados ao Trabalho (DORT), e para a redução de absenteísmo e aumento da produtividade, já que colaboradores saudáveis tendem a ser mais engajados e eficientes.

Quais os benefícios da ergonomia para as empresas?

Pensar na ergonomia como uma iniciativa de promoção do bem-estar dos colaboradores pode trazer diversos benefícios para as empresas, como:

• redução de custos com afastamentos por doenças
• melhora da imagem da organização (employer branding), atraindo e retendo os melhores talentos
• aumento da produtividade ao reduzir a fadiga e o desconforto.

Um ambiente de trabalho saudável deve ser aquele no qual os colaboradores consigam manter uma postura correta, usando cadeiras ergonômicas, ajustes de mesa e monitor.

A mesa de trabalho deve ser organizada, a iluminação adequada e as ferramentas e equipamentos adaptados às diferentes características físicas dos profissionais, como altura, por exemplo. Pensando nisso, é indicado considerar os seguintes aspectos para garantir boas práticas de ergonomia no escritório:

• a altura da mesa deve permitir que os cotovelos formem um ângulo de 90 graus quando estiver sentado, com os pés apoiados no chão
• o teclado e o mouse devem permitir manter os pulsos retos
• cadeiras com encosto ajustável ajudam a sustentar a curva natural da coluna
• o uso de apoio para os pés ajuda a mantê-los apoiados, aliviando a pressão nas costas
• a parte superior do monitor deve estar na altura dos olhos, com o centro da tela a cerca de um braço de distância
• o espaço de trabalho deve ser organizado e livre de obstáculos, com organizadores de mesa que ajudam a manter os materiais de trabalho à mão.

O que a legislação diz sobre o assunto?

No Brasil, a principal diretriz legal que trata da ergonomia é a Norma Regulamentadora 17 (NR-17) do Ministério do Trabalho.

A NR 17 estabelece requisitos que permitem a adaptação das condições de trabalho acompanhando as características dos trabalhadores, proporcionando saúde, conforto e segurança, o que inclui:

17.1.1.1 As condições de trabalho incluem aspectos relacionados ao levantamento, transporte e descarga de materiais, ao mobiliário dos postos de trabalho, ao trabalho com máquinas, equipamentos e ferramentas manuais, às condições de conforto no ambiente de trabalho e à própria organização do trabalho.

Entre os inúmeros aspectos que devem ser observados para cumprir a NR-17, é importante destacar:

• o mobiliário do escritório deve ser ajustável para atender às características individuais do trabalhador
• os móveis devem permitir uma boa postura, visualização e operação, proporcionando o dimensionamento adequada para movimentação e execução de atividades, sem riscos à saúde
• a área de trabalho precisa estar dentro da zona de alcance manual
• para o trabalho sentado, é necessário que haja espaço suficiente para pernas e pés
• se o trabalhador não conseguir manter a planta dos pés completamente apoiadas no chão, a empresa deve fornecer apoio para os pés
• os assentos precisam ter sistemas de ajustes acessíveis, inclusive de altura, sem nenhum contorno na base e com encosto adaptado à lombar.

As empresas devem conhecer e implementar as orientações da NR-17, levando em consideração as características e particularidades do seu negócio, a fim de garantir boas práticas de ergonomia no escritório e demais ambientes de trabalho.

Em caso de dúvida, pode ser interessante contratar um profissional especializado, como um engenheiro de segurança do trabalho e até um fisioterapeuta especializado em ergonomia e saúde ocupacional.

Como promover ergonomia no trabalho?

Além da adaptação do ambiente de trabalho, uma prática que tem efeitos imediatos e muito positivos no bem-estar físico e mental dos colaboradores é a realização de alongamentos. Esses movimentos ajudam a aliviar a tensão muscular, melhorar a postura e prevenir lesões causadas por esforço repetitivo.

Para incentivar a prática de alongamentos, a empresa pode organizar sessões de ginástica laboral, preferencialmente em horários estratégicos, como no início ou na metade do expediente.

Os gestores devem enxergar o cuidado com a saúde física e mental das suas equipes como uma das prioridades na gestão dos recursos humanos. Colaboradores saudáveis tendem a ser mais energéticos, focados e produtivos.

A ciência e a medicina têm um entendimento pacificado sobre a importância de movimentar o corpo. A prática regular de atividades físicas, incluindo os alongamentos, contribui para uma mente mais clara e um corpo menos cansado, promovendo o melhor desempenho nas tarefas.

Combinado com a ergonomia e atenção ao corpo, o cuidado com a mente também precisa ser priorizado. Problemas de saúde física e mental são uma das principais causas de faltas ao trabalho. 

Uma iniciativa que tem retorno comprovado, seja no bem-estar dos colaboradores ou na saúde financeira da empresa, são programas de bem-estar corporativos. Quando iniciativas desse tipo possuem uma abordagem integral com a saúde do profissional, podem ajudar as empresas a reduzirem significativamente o número de dias perdidos por seus colaboradores, atestados de afastamento e baixa produtividade causada pela desmotivação.

Isso acontece em razão do ganho em motivação e bem-estar, graças a entrega de um espaço de trabalho adequado, promovendo o ganho produtivo e a redução de casos de afastamento relacionados ao ambiente.

Você quer melhorar o bem estar físico e mental dos seus colaboradores?

Como você viu, a ergonomia no escritório é um investimento que pode trazer retornos significativos para as empresas e seus colaboradores. Criar um ambiente de trabalho ergonomicamente correto demonstra o compromisso da empresa com a saúde e o bem-estar de seus talentos, aumentando a produtividade, reduzindo o absenteísmo e melhorando o clima organizacional.

A implementação de ações ergonômicas, como a utilização de móveis adequados, a organização do espaço de trabalho e a realização de alongamentos periódicos ajudam a prevenir doenças ocupacionais, garantindo o conforto e a segurança dos colaboradores.

Mas a ergonomia do escritório não se restringe a posição de cadeiras e mesas ou da iluminação - o incentivo ao cuidado com a saúde física e mental também é parte deste processo. Assim, a empresa pode combinar a adaptação do ambiente com o investimento em plataformas de cuidado integral.

O Wellhub é a maior plataforma de bem-estar corporativo e facilita a gestão de programas de bem-estar enquanto incentiva a prática de hábitos saudáveis dentro e fora da empresa. Dar atenção à ergonomia ajuda a construir um futuro mais saudável e sustentável para as empresas e seus colaboradores.

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