Como é calculado o INSS?

O cálculo do INSS pode parecer complicado à primeira vista, mas entender como ele funciona traz mais segurança e transparência para a gestão da folha de pagamento. Para profissionais de Recursos Humanos, saber como é calculado o INSS significa alinhar as práticas da empresa à legislação vigente e manter o diálogo claro com os colaboradores.

Quer entender melhor? Descubra o que é o INSS, as alíquotas atuais e o passo a passo do cálculo. Além disso, veja como combinar boas práticas de gestão previdenciária com iniciativas de bem-estar integral, que têm se tornado cada vez mais importantes no ambiente corporativo.

O que é o INSS e qual a importância?

O INSS é o órgão responsável pela gestão do sistema de previdência social no Brasil. Ele assegura uma série de benefícios aos profissionais que contribuem regularmente, como aposentadoria, auxílio-doença, salário-maternidade, pensão por morte e outros benefícios previstos em lei. 

A contribuição ao INSS é obrigatória para quem exerce atividade remunerada, sendo uma peça fundamental para manter o equilíbrio financeiro do sistema previdenciário.

Para o RH, entender a importância do INSS significa garantir a consistência dos procedimentos internos, evitando falhas no recolhimento de contribuições e assegurando que a empresa esteja em conformidade com a legislação vigente. 

Ao compreender exatamente como é calculado o desconto do INSS, a área de Recursos Humanos transmite confiança e transparência à força de trabalho. Além disso, o recolhimento correto do INSS também reforça a imagem da empresa como uma organização comprometida com as obrigações trabalhistas e previdenciárias. 

Isso pode, inclusive, influenciar positivamente a percepção dos colaboradores quanto às práticas de RH, contribuindo para um clima interno mais saudável e confiável.

Quais são as alíquotas do INSS por faixa salarial?

Atualmente, a contribuição previdenciária dos colaboradores CLT segue uma tabela progressiva. Cada faixa salarial possui uma alíquota específica. 

É recomendado verificar sempre a tabela atualizada, já que a legislação pode sofrer ajustes ao longo do tempo. Veja a tabela de contribuição mensal que entrou em vigor a partir de janeiro de 2024:  

Faixas e alíquotas:

• salário até R$1.412,00: 7,5%
• salário de R$1.412,01 a R$2.666,68: 9%
• salário de R$2.666,69 até R$4.000,03: 12%
• salário de R$4.000,04 até R$7.786,02: 14%

Esse mecanismo progressivo é importante, pois evita a aplicação de uma única taxa sobre a totalidade do salário, tornando o recolhimento mais equilibrado. É importante lembrar que existe uma alíquota exclusiva para o Contribuinte Individual, Facultativo e o Microempreendedor Individual - MEI. 

Como é feita a contribuição do INSS?

A contribuição do INSS é obrigatória e funciona como um desconto na folha de pagamento do colaborador. A empresa é responsável por reter a parcela correspondente ao trabalhador e efetuar o recolhimento à previdência social dentro dos prazos estipulados. 

Esse valor descontado mensalmente garante que o profissional esteja coberto pelo sistema previdenciário em casos de aposentadoria, invalidez e auxílio-doença, por exemplo.

É recomendado que a área de RH da organização acompanhe de perto as alterações na legislação previdenciária, bem como utilize ferramentas e sistemas de folha de pagamento confiáveis. 

Esses recursos auxiliam no cálculo automático do INSS, minimizando erros e garantindo a exatidão dos valores. Quando a empresa possui um software bem integrado, as atualizações de tabela e alíquotas podem ser inseridas diretamente, reduzindo riscos de falhas.

Como calcular o desconto de INSS na folha de pagamento?

O cálculo do desconto do INSS segue uma tabela progressiva e é aplicado em etapas, conforme as faixas salariais. Veja como esse cálculo funciona:

1. Identifique o salário de contribuição

O salário de contribuição é a base para aplicar as alíquotas do INSS. Esse valor corresponde ao salário bruto, mas pode ter incidências específicas conforme a lei vigente.

2. Aplique a tabela progressiva de alíquotas

A partir de janeiro de 2024, as alíquotas são aplicadas de forma cumulativa, considerando as faixas descritas anteriormente . Essas alíquotas incidem progressivamente sobre cada faixa do salário de contribuição, e o resultado final é a soma das parcelas obtidas em cada faixa.

Suponha um colaborador com salário de contribuição de R$ 3.500,00, salário que abrange as 3 primeiras faixas da tabela. O cálculo será feito da seguinte forma:

• Faixa 1: até R$1.412,00 — a alíquota de 7,5%.
  • Cálculo: 7,5% de R$1.412,00 → (1.412,00 × 0,075) = R$105,90
• Faixa 2: de R$1.412,01 até R$2.666,68 — a diferença entre o limite superior e o limite inferior desta faixa é R$ 1.254,68 (2.666,68 - 1.412,00). A alíquota é de 9%.
  • Cálculo: 9% de R$1.254,68 → (1.254,68 × 0,09) = R$112,92
• Faixa 3: De R$ 2.666,69 até R$ 3.500,00 — a diferença entre o salário total e o limite inferior desta faixa é R$833,32 (3.500,00 - 2.666,68). A alíquota é de 12%.
  • Cálculo: 12% de R$833,32 → (833,32 × 0,12) = R$99,99

O valor total do desconto do INSS é a soma das contribuições calculadas em cada faixa:

• Faixa 1: R$105,90
• Faixa 2: R$112,92
• Faixa 3: R$99,99

Soma total: R$105,90 + R$112,92 + R$99,99 = R$318,81.

O valor de R$318,81 será descontado diretamente do salário do colaborador no contracheque, correspondente à contribuição ao INSS.

3. Verifique o teto do INSS

Atualmente, o teto previdenciário é R$7.786,02. Isso significa que mesmo para salários acima desse valor, o desconto não ultrapassará o teto estabelecido pela Previdência Social.

4. Acompanhe mudanças na legislação

Como as tabelas e alíquotas são atualizadas periodicamente, é importante que o RH consulte fontes oficiais, como o site do INSS, para garantir conformidade com as normas vigentes.

Como garantir eficiência na administração das contribuições?

Para assegurar que os cálculos do INSS estejam sempre corretos, considere as seguintes práticas:

• Atualize-se constantemente sobre a legislação: acompanhe as mudanças nas tabelas de alíquotas e no teto de contribuição.
• Utilize sistemas automatizados de folha de pagamento: isso reduz erros manuais e agiliza o processo.
• Mantenha-se atualizado: o uso de plataformas como a e-social podem auxiliar.
• Transparência na comunicação com os colaboradores: explique como o desconto é feito, fornecendo informações claras e acessíveis.

Bem-estar integral e gestão previdenciária: como se conectam?

Além de garantir a conformidade no cálculo do INSS, profissionais de Recursos Humanos podem ir além, implementando estratégias que promovam o bem-estar integral da equipe. Programas que cuidam da saúde física, emocional, social e financeira dos colaboradores criam um ambiente produtivo e engajado.

Ao implementar soluções como o Wellhub, a maior plataforma de bem-estar corporativo, é possível combinar eficiência operacional com um cuidado genuíno com os colaboradores. Isso contribui para a retenção de talentos e eleva o clima organizacional, sem a ocorrência de descontos na folha de pagamento por faltas injustificadas, por exemplo.

Após compreender como é calculado o INSS e de que forma essas informações podem trazer clareza aos processos de RH, é possível refletir sobre iniciativas que transcendam a esfera estritamente financeira. O bem-estar integral dos colaboradores pode andar lado a lado com uma gestão previdenciária eficiente, aumentando o engajamento e fortalecendo a cultura interna da organização. 

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