Como escrever uma mensagem de despedida do trabalho

Em 2023, as demissões a pedido do colaborador bateram recorde no Brasil: cerca de 7,3 milhões de pessoas decidiram deixar seus empregos voluntariamente. E os motivos são variados, sobretudo relacionados à busca por melhores salários, segurança emocional no local de trabalho e flexibilidade de horários.

O número acima serve de alerta para o departamento de Recursos Humanos, no que tange à efetividade da estratégia de retenção de talentos adotada pela empresa e no modo como a força de trabalho percebe o ambiente, o modelo de gestão e as políticas de remuneraçãoe benefícioscorporativos.

Entretanto, consumado o fato, é de bom-tom enviar uma mensagem de despedida do trabalho em agradecimento ao tempo dedicado à empresa e reforçar que as portas estarão abertas, em especial para profissionais de alta performance.

Por que enviar uma mensagem de despedida do trabalho?

Enviar uma mensagem de despedida do trabalho é uma maneira de demonstrar apreço e encerrar um ciclo de forma amigável e respeitosa. Além disso, serve para outras finalidades, como:

Fortalecer a marca como empregadora

A marca empregadora (ou employer branding) é a percepção que as pessoas têm de uma empresa durante toda a sua trajetória enquanto colaboradores. Quando a organização se esforça para que essa jornada seja positiva do início ao fim, tende a ganhar a admiração de atuais e futuros profissionais. Uma marca empregadora forte é sinônimo de um ambiente positivo, saudável, acolhedor e íntegro.

Assegurar uma experiência memorável ao colaborador

A experiência do colaborador (ou employee experience) diz respeito à relação das pessoas com a empresa sob diversas perspectivas e engloba:

• A abordagem inicial e as etapas do processo seletivo
• O modo como os recém-chegados são recebidos durante o onboarding
• Os programas de treinamento, reciclagem e aprendizado contínuo
• As oportunidades de desenvolvimento de habilidades e progressão na carreira
• Um processo de offboarding transparente e humanizado

Preservar o clima organizacional

A demissão sem justa causa ou a saída espontânea de um colega pode afetar a motivação do resto da equipe. Uma mensagem de despedida do trabalho – sugerida pela própria liderança – pode minimizar os efeitos indesejáveis do desligamento e preservar o clima organizacional. Você também pode propor um pequeno evento ou um almoço com os demais integrantes do time para manifestarem seus votos de sucesso a quem está deixando a empresa.

Como escrever uma mensagem de despedida do trabalho

Embora existam inúmeras mensagens de despedida do trabalho prontas e disponíveis na internet, é aconselhado escrever um texto original, que retrate como foi a jornada do colaborador na empresa, suas principais habilidades comportamentais (soft skills) e conquistas alcançadas. Algumas dicas úteis são:

1. Seja breve

Tenha em mente que, mesmo a pedido do colaborador, o desligamento é um momento delicado. Portanto, concentre-se em escolher as palavras certas para desejar boa sorte e evite frases clichês. Uma estratégia de gestão de pessoas eficaz deve considerar tanto a chegada de novos talentos quanto a partida de atuais colaboradores.

2. Expresse gratidão

Independentemente do desempenho ou do tempo de casa, é fundamental expressar gratidão pelos serviços prestados à empresa, sobretudo se a cultura corporativa é pautada nas contribuições, sejam elas individuais ou coletivas. Demonstrar apreço pode reduzir a sensação de frustração ou incapacidade profissional e até contribuir para o bem-estar emocional do ex-colaborador.

3. Destaque pontos fortes

Mesmo que a pessoa esteja sendo desligada em razão de resultados insatisfatórios, não significa que ela não tenha outras qualidades como empatia, conduta ética ou um bom relacionamento interpessoal. Destacar alguns pontos fortes em sua mensagem de despedida do trabalho pode até ajudar o colaborador a se sentir mais confiante ao longo do processo de recolocação profissional.

4. Revise a gramática e a ortografia

Uma mensagem de despedida com erros de português, falta de concordância e construções inadequadas pode passar a ideia de que você não se dedicou ao texto de fato ou escreveu apenas por obrigação. As tendências de RH para os próximos anos apontam o desenvolvimento de lideranças humanizadas como uma das prioridades. Mostre que você se importa, apoia e torce para o sucesso de cada um dos integrantes de sua equipe.

5. Aja conforme as políticas da empresa

Boa parte das empresas têm políticas internas para os processos de demissão, em conformidade com as leis trabalhistas vigentes. O objetivo é resguardar a organização de eventuais ações judiciais. É importante verificar quais são as diretrizes corporativas para evitar incluir dados, fatos ou eventos em sua mensagem de despedida que possam ser usados para prejudicar o negócio.

Exemplos de mensagens de despedida do trabalho

Seguem alguns exemplos de mensagens de despedida do trabalho para você usar como inspiração:

Mensagem de despedida para colaborador que pediu demissão

Prezado [nome do ex-colaborador],

Em nome de toda a equipe, gostaria de agradecer pelo tempo dedicado à empresa e pelo comprometimento com os objetivos do negócio.

Certos de seu sucesso nessa nova empreitada, desejamos que você seja feliz e alcance seus objetivos profissionais.

Mensagem de despedida para colaborador que foi desligado sem justa causa

Prezado [nome do ex-colaborador],

Gostaria de pontuar que as suas contribuições para os resultados da empresa foram significativas e que suas competências serão bastante úteis nas próximas fases de sua trajetória profissional.

A empresa está disponível para ajudar nesse momento de transição e deseja sucesso na sua busca por novas oportunidades.

Mensagem de despedida para colaborador que foi desligado por justa causa

A demissão por justa causa ocorre quando um colaborador comete falta grave. A Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) estabelece os motivos que caracterizam esse tipo de desligamento. Alguns exemplos são:

• ato de improbidade (desonestidade)
• desídia (displicência) no desempenho das respectivas funções
• embriaguez habitual ou em serviço
• violação de segredo da empresa
• abandono de emprego

Em um contexto em que o ex-colaborador infringe regras ou atenta contra a reputação da empresa, não cabe enviar uma mensagem de despedida do trabalho.

Invista no bem-estar como instrumento para reter talentos

No universo corporativo, é natural que pessoas venham e vão. E uma mensagem de despedida do trabalho é um meio gentil de dizer adeus (ou até breve), além de favorecer o networking.

Todavia, quando profissionais de excelência decidem deixar a empresa, a repercussão tende a ganhar escala, podendo interferir no cotidiano, na motivação da equipe e até impactar a imagem institucional. 

A entrevista de desligamento é capaz de fornecer algumas pistas valiosas sobre as razões da saída e ajudar você a identificar aspectos que precisam de ajustes. E se a partida estiver relacionada ao seu pacote de benefícios corporativos, o Wellhub pode ser um grande aliado na estruturação de um programa de bem-estar completo e diferenciado para o seu time, podendo ajudar com a retenção dos seus talentos.

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Referências

• 63 MENSAGENS de despedida do trabalho que demonstram gratidão. Pensador, 2024. Disponível em: https://www.pensador.com/mensagens_de_despedida_do_trabalho_demonstram_gratidao/. Acesso em: 27 de maio de 2024.
• GOMES, Gustavo. Mensagens de despedida: 4 exemplos para agradecer os colegas. Agendor, 2024. Disponível em: https://www.agendor.com.br/blog/mensagens-despedida-empresa/. Acesso em: 27 de maio de 2024.
• MENSAGENS de Despedida de Trabalho. Mundo das Mensagens, 2024. Disponível em: https://www.mundodasmensagens.com/mensagens-despedida-de-trabalho/. Acesso em: 27 de maio de 2024.
• COMO mandar sua mensagem de despedida a um colega de trabalho. Indeed, 2022. Disponível em: https://br.indeed.com/conselho-de-carreira/desenvolvimento-de-carreira/mensagem-de-despedida. Acesso em: 27 de maio de 2024.
• RAMOS, Marien. Demissões voluntárias batem recorde no Brasil com mais de 7 mi em 2023, mostra levantamento. CNN Brasil, 2024. Disponível em: https://www.cnnbrasil.com.br/economia/macroeconomia/demissoes-voluntarias-batem-recorde-no-brasil-com-mais-de-7-mi-em-2023-diz-estudo/. Acesso em: 27 de maio de 2024.
• DEMISSÃO por justa causa: regras da CLT, principais fatores e como proceder! PontoTel, 2024. Disponível em: https://www.pontotel.com.br/demissao-por-justa-causa/. Acesso em: 28 de maio de 2024.
• CARVALHO, Rafael. Networking: saiba como criar uma boa rede de contatos e interagir com ela. Na Prática, 2024. Disponível em: https://www.napratica.org.br/networking/. Acesso em: 28 de maio de 2024.