Entender o que é holerite e qual o papel que ele desempenha na relação com os colaboradores pode abrir uma porta para aumentar o nível de satisfação. Por meio desse documento, é possível demonstrar a remuneração que cada profissional recebe.

Porém, para que a percepção de ganho seja maior e eleve o engajamento da equipe, usar esse documento de forma transparente e investir em estratégias para elevar o nível de bem-estar dos profissionais pode ser interessante.

O que é um holerite?

O holerite, ou contracheque como é conhecido popularmente, nada mais é do que um documento emitido pela empresa para detalhar a remuneração dos colaboradores.

Um holerite pode conter informações como valores pagos, descontos legais, impostos e até mesmo reduções por faltas. A emissão dele é relevante para manter uma relação transparente com a força de trabalho, além de funcionar como um comprovante de pagamento.

Para os colaboradores, esse documento pode ser útil em diferentes situações, servindo como comprovante de pagamento que pode ser usado em solicitações de crédito e financiamentos.

O que diz a CLT?

Por meio do Artigo 464 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) há a determinação que o pagamento de salário deve ser realizado contra recibo, devidamente assinado pela pessoa empregada.

Embora no texto da lei não tenha o termo holerite explicitamente, ele destaca a obrigatoriedade de entregar um documento de comprovação de pagamento. Isso garante a transparência na relação e evita problemas trabalhistas.

Portanto, fornecer o holerite ao colaborador é obrigatório. Além disso, esse documento pode trazer clareza aos colaboradores sobre remunerações, descontos e contribuições.

Quais são os componentes essenciais de um holerite?

A elaboração do holerite demanda a inclusão de componentes essenciais, que vão assegurar conformidade com a CLT e com as leis trabalhistas. Entre os itens que não podem ficar de fora de um holerite estão:

• Dados do colaborador: inclua informações como nome completo, cargo e código registrado em carteira, além do número do PIS;
• Salário: também deve haver a indicação do valor bruto e líquido recebido, evidenciando a composição da remuneração;
• Carga horária e horas extras: pode ser necessário registrar a jornada de trabalho cumprida e de eventuais horas adicionais trabalhadas;
• Valores adicionais e bonificações: adicionais como insalubridade, periculosidade ou outras bonificações também devem estar descritos no documento;
• Descontos legais: as deduções como INSS, Imposto de Renda Retido na Fonte e plano de saúde são parte do holerite;
• Dados da empresa: por fim, é preciso constar a razão social e o CNPJ para identificar a origem do documento.

Essas informações podem garantir que o colaborador compreenda sua remuneração de forma detalhada. Além disso, elas ajudam a empresa a manter a transparência e cumprir a legislação vigente.

Quais são as melhores práticas para gerenciar holerites na empresa?

Para gerenciar holerites de modo eficiente, pode ser necessário adotar ferramentas para automatizar lançamentos, entender o que é preciso para fazer tudo conforme a lei, ter uma comunicação clara com os colaboradores e pensar na remuneração percebida para aumentar a satisfação.

Veja como colocar cada um desses passos em prática:

1. Automatize a gestão

O uso de sistemas digitais é uma tendência para o departamento de recursos humanos, podendo ajudar a aumentar a precisão na hora de emitir e gerenciar os holerites. Por exemplo, usar a Inteligência Artificial (IA) é uma saída encontrada por cerca de 98% das lideranças do setor.

Com esse tipo de ferramenta, também é possível reduzir erros e otimizar o tempo dos profissionais da área responsável pela sua emissão. Com isso, eles têm mais espaço na agenda para pensar em como melhorar o bem-estar e a produtividade da força de trabalho, por exemplo.

2. Atue conforme a legislação

Além de ter atenção a CLT, também pode ser necessário se manter atualizado com as novidades nas leis trabalhistas. Por isso, certifique-se com constância sobre as inovações no setor.

Além disso, observe se incluiu todos os dados que são obrigatórios antes de entregar o holerite para a equipe. Uma boa prática é contar com um sistema de gestão de RH, pois eles já abrangem todas as informações que precisam estar nesse documento.

3. Tenha uma boa comunicação

Uma pesquisa realizada pelo The Economist relata que uma comunicação falha pode gerar maior estresse no ambiente de trabalho para 52% dos indivíduos, além de contribuir para a redução da moral da equipe.

Quando se trata do holerite, isso é ainda mais importante. Isso porque caso não entendam os seus pagamentos, os colaboradores podem acabar ficando frustrados e insatisfeitos. Por isso, pode ser válido oferecer guias explicativos que detalhem cada item do documento. Além disso, a equipe de RH deve estar pronta para ajudar os profissionais em caso de dúvidas.

4. Monitore a remuneração percebida

A remuneração recebida é considerada justa por apenas 32% dos profissionais, conforme dados. Porém, existem formas de melhorar esse nível de satisfação além dos valores formais que estão registrados nos holerites.

Isso pode ser feito por meio de ações como a disponibilização de vales, bônus e programas de bem-estar. Isso demonstra que a empresa investe na qualidade de vida e no desenvolvimento integral das pessoas.

Como aumentar o bem-estar da equipe?

Adotar ações que valorizam a equipe e que elevam o nível de bem-estar é uma forma poderosa de aumentar o engajamento da força de trabalho. Nesse sentido, você pode adotar benefícios mais tradicionais, como planos de saúde e acesso a programas de desenvolvimento profissional.

Outro ponto-chave nessa equação são os programas de bem-estar corporativos. A partir de boas parcerias, é possível disponibilizar soluções como terapia, atividades físicas, mindfulness, nutrição e suporte financeiro. 

Ao integrar programas de bem-estar, a empresa demonstra cuidado com a qualidade de vida dos colaboradores e fortalece a relação com a equipe. Por isso, contar com o Wellhub para que o seu time tenha uma plataforma completa pode ser um grande diferencial. Assim, você conecta os profissionais a uma ampla rede de parceiros, transformando a percepção de valor da remuneração, engajando a equipe e criando um ambiente de trabalho mais produtivo e saudável.

Continue a sua jornada e saiba como transformar a gestão de recursos humanos em sua empresa e potencialize a qualidade de vida no trabalho com a ajuda de nossos especialistas em bem-estar agora mesmo!