Turbine a produtividade com um ambiente de trabalho saudável

Você já passou por uma experiência ruim em um consultório médico e, ao procurar outra clínica, recebeu um atendimento muito mais atencioso? Encontrar alguém que trate você como se fosse a pessoa mais importante do mundo é tudo o que queremos nesses momentos, não? Dois consultórios diferentes podem oferecer exatamente a mesma especialidade, mas a forma com que recebem você, a organização da equipe, a higiene do lugar e a atmosfera acolhedora podem definir em qual delas você fará seu tratamento – e, em última análise, quem vai ficar com seu dinheiro.

Com a equipe da sua empresa, não é diferente: oferecer um local de trabalho saudável e acolhedor também é importante para atrair e reter talentos. Mas será que a liderança e o setor de RH se esforçam para garantir que as pessoas se sintam seguras, ouvidas e reconhecidas? O ambiente social da organização está livre de políticas internas questionáveis ou gerentes tóxicos? E como anda o ambiente físico? Seu time conta com o espaço e a estrutura necessários para cumprir suas tarefas? Os escritórios promovem uma vida saudável, oferecendo benefícios de saúde e programas de bem-estar adequados?

A saúde das pessoas é um fator preponderante para assegurar o bom desempenho das equipes, e as empresas têm investido cada vez mais na promoção de um ambiente de trabalho saudável. Só na América Latina, sete em cada dez empresas já têm uma verba dedicada exclusivamente a programas de bem-estar do seu pessoal. As pessoas dedicam muito tempo ao trabalho, e cabe à liderança a importante missão de oferecer os melhores recursos possíveis e um ambiente onde os colaboradores possam se manter saudáveis e dar o seu melhor. Garantir isso não beneficia somente o seu time: segundo previsões do mercado para 2023, o bem-estar das equipes se tornará um dos principais indicadores de produtividade de uma organização.

Quanto mais você aprender sobre esse assunto, mais perceberá como é essencial investir em um ambiente de trabalho saudável. Leia com atenção as informações e dicas valiosas que preparamos para ajudar você a proporcionar um local mais adequado e melhorar a experiência de quem trabalha na empresa, inclusive a sua.

O que é um ambiente de trabalho saudável?

Há várias maneiras de definir o que é um local de trabalho saudável conforme as diferentes realidades de cada organização. De forma geral, trata-se de um ambiente profissional em que todas as pessoas colaboram e realizam suas atividades com segurança e bem-estar. Quanto mais saudável for o espaço de trabalho, maior é a produtividade de quem trabalha nele.

Para muita gente, a definição de um ambiente de trabalho saudável passa por critérios como um bom pacote de benefícios corporativos, uma localização conveniente, a possibilidade de trabalhar em home office, um plano de salários competitivos ou a ênfase que é dada ao bem-estar na rotina diária. Ou seja, a cultura empresarial, as práticas de segurança adotadas e o ambiente físico da empresa determinarão se os colaboradores desfrutam ou não de um cotidiano profissional saudável.

As 3 coisas mais importantes no ambiente de trabalho

Uma das melhores soluções para descobrir o que define um ambiente saudável de trabalho é muito mais simples e prática do que você imagina. Basta ir direto à fonte e conversar honestamente com a sua equipe. Listamos também três elementos básicos de um local de trabalho saudável – ambiente físico, ambiente psicossocial e saúde pessoal – e outras ações que você pode adotar para elevar a experiência pessoal e profissional do seu time a outro patamar.

Ambiente físico

O primeiro pilar de um local de trabalho saudável é o espaço físico em que o time passa o dia se empenhando para concluir suas tarefas. Para evitar possíveis efeitos prejudiciais da rotina diária no trabalho de escritório, o ambiente deve priorizar a segurança, conforto e inclusão de todas as pessoas. Deve haver espaço suficiente para que cada membro da equipe faça seu trabalho de forma adequada, além de áreas dedicadas a intervalos e pausas necessárias, como uma sala de descanso. Outros parâmetros de conforto que podem afetar a produtividade de alguém são a temperatura do local e o uso de móveis de escritório ergonômicos, além de outros benefícios semelhantes.

A essa altura, você deve estar se perguntando: mas e quem trabalha em casa? Na verdade, há muito que pode ser feito para garantir a segurança física das pessoas que trabalham remotamente na maior parte do tempo. Você pode incentivar práticas recomendadas de pausas periódicas, ensinar exercícios laborais que podem ser feitos em ambiente doméstico ou até colaborar com a aquisição de cadeiras e mesas apropriadas para o home office.

Também vale lembrar que, para muitas pessoas, ter a opção de trabalhar em casa já é uma forma de criar um ambiente de trabalho mais saudável. Por isso, oferecer uma opção híbrida, na qual a equipe pode optar entre aproveitar a estrutura de um escritório seguro e convidativo ou fazer seu trabalho no conforto do lar, certamente é uma das melhores alternativas.

Ambiente psicossocial

O próximo elemento é um dos fatores que mais influencia o espaço profissional e tem muito a ver com a cultura da empresa. O ambiente psicossocial de um local de trabalho pode ter um aspecto tóxico, no qual as pessoas se sentem usadas, isoladas, desprestigiadas ou, na pior das hipóteses, inseguras. Já um ambiente saudável é aquele que incentiva as pessoas a serem elas mesmas, aumenta a produtividade e estimula a participação, fortalecendo os relacionamentos e conexões em toda a empresa.

Seu local de trabalho inclui práticas que reduzem o estresse das pessoas? Como os valores, visão ou missão da sua empresa ajudam a cuidar do time? Qual estilo de gestão é incentivado e serve de modelo? Como os conflitos são resolvidos? As equipes trabalham ativamente para eliminar atitudes e expectativas tóxicas da rotina? Todo mundo tem abertura e oportunidade para compartilhar suas opiniões e necessidades?

Para estabelecer uma forte conexão psicossocial com sua equipe, é preciso haver confiança e segurança para gerar conversas significativas, soluções criativas para os problemas e, claro, colaboradores mais felizes. Compreender como o time se comunica, criar um espaço com a segurança emocional necessária para as pessoas oferecerem e pedirem ajuda, reduzir os gatilhos de estresse sempre que possível e recompensar/reconhecer o bom desempenho também são ações que contribuem para um ambiente social e emocionalmente saudável.

Saúde pessoal

Por fim, os integrantes do time precisam ter acesso a serviços e recursos que os ajudem a cuidar da saúde pessoal, abrangendo os aspectos físicos, emocionais e mentais. Embora você não tenha como definir as opções e preferências de cada pessoa, as empresas devem fazer o possível para apoiar quem está tentando adotar um estilo de vida mais saudável, incluindo os membros da equipe que precisam lidar com condições crônicas.

Um ambiente de trabalho saudável naturalmente incentivará melhores práticas de saúde em toda a empresa, mas você precisa mostrar, com ações concretas, que não está falando sobre uma rotina sadia apenas da boca para fora. Investir em academias internas no escritório, construir bicicletários, oferecer alimentos saudáveis na sala de descanso, criar desafios de perda de peso para combater a obesidade e implementar outros benefícios relacionados na empresa mostrará o quanto a organização se preocupa com a saúde das equipes.

Como criar um ambiente de trabalho saudável

Até aqui, já tratamos dos três principais fatores a serem considerados quando falamos sobre um ambiente de trabalho saudável. Agora, é hora de conhecer algumas mudanças simples e efetivas que você pode aplicar em sua empresa para tornar seu espaço o mais saudável possível.

Descanso para o cérebro

Incentive a saúde mental do seu time. Estimule as pessoas a fazer caminhadas, tomar um banho de sol, jogar uma partida de pingue-pongue na sala de descanso ou fazer qualquer outra atividade que tire o foco do trabalho por alguns instantes, para que a mente possa descansar. Essas pausas ajudam a evitar a fadiga de decisão, reduzem o desgaste mental e, ainda por cima, fazem o cérebro assimilar novos conhecimentos mais facilmente e render mais.

Conexão é a solução

Até os integrantes mais introvertidos da equipe precisam de oportunidades para estabelecer conexões significativas no ambiente profissional. Tente encontrar maneiras criativas de envolver as pessoas, mesmo em um sistema de trabalho remoto. Para promover essas conexões sociais, proponha mais atividades que dependem da colaboração em grupo, crie canais descontraídos de bate-papo em aplicativos de mensagens e aposte em dinâmicas leves e divertidas para estimular a interação e fazer com que todos os colaboradores se sintam parte do time.

Alguém está servido?

Nada une tanto as pessoas quanto a comida. Além do benefício social de oferecer alimentos e petiscos no espaço de descanso, gerando interações entre as equipes, você também pode focar no aspecto nutricional dessa iniciativa se fizer uma seleção de lanches saudáveis e balanceados. Oferecer alimentos nutritivos no trabalho é uma ótima maneira de turbinar as energias do time e promover a saúde no escritório.

Suas políticas devem refletir seus valores

Para promover um ambiente de trabalho psicologicamente seguro e saudável, é preciso, em primeiro lugar, estabelecer políticas e valores internos em toda a empresa que visem garantir a segurança e confiança das equipes. Depois, é preciso reforçar esses valores com políticas de gestão que realmente protejam os colaboradores. Por exemplo, se você tiver uma política de folgas remuneradas por valorizar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional, tome medidas para assegurar que os colaboradores realmente aproveitem a chance de tirar uma folga sem medo de ter problemas com a gerência. Isso evita que a política pareça superficial e dê a sensação de que os benefícios são apenas por aparência.

Dê uma forcinha para sua força de trabalho

O exercício físico, por si só, pode melhorar a saúde dos colaboradores. Mas, fora do ambiente de trabalho, a equipe precisa de tempo e recursos para se exercitar e manter o nível de condicionamento físico desejado. Você pode ajudar oferecendo acesso a academias de ginásticas e estúdios, especialmente se não tiver uma sala de exercícios na própria empresa. Isso também dá às pessoas a liberdade de tempo para se exercitar nos horários mais convenientes para cada uma.

Nunca descuide dos protocolos de segurança

Antes de mais nada, as pessoas precisam trabalhar em um ambiente seguro. Verifique se você e sua equipe estão por dentro dos principais protocolos de segurança ocupacional. Um prédio de escritórios ou qualquer outro espaço de trabalho precisa estar livre de riscos potenciais, como quedas, lesões, choques elétricos ou até incêndios. Por isso, para garantir um local de trabalho saudável, não esqueça de seguir e revisar regularmente os procedimentos e exercícios de segurança estabelecidos.

Mais benefícios, mais saúde e mais resultados

Oferecer benefícios corporativos é essencial para promover hábitos saudáveis na equipe. A empresa pode melhorar seu programa de benefícios ao incluir um plano de saúde ou consultas médicas mais acessíveis, entre outros serviços de saúde. Também é possível oferecer acesso a tratamentos ou terapias em saúde mental e outras políticas que estimulem as pessoas a priorizar seu bem-estar.

Crie ambientes de trabalho saudáveis com a ajuda do Wellhub

Como você já viu, existem muitos fatores que podem afetar a saúde da equipe e do ambiente de trabalho. Entre tantas possibilidades disponíveis, uma opção com ótimo custo-benefício para melhorar a qualidade de vida das pessoas em sua organização é usar o Wellhub. Para ter acesso a ótimas vantagens e começar a construir um ambiente de trabalho saudável em sua empresa, converse com um de nossos especialistas em bem-estar hoje mesmo!

Referências

• O equilíbrio entre trabalho e vida pessoal está morto. (1º de março de 2023) Revista Exame. Checagem em 27 de março de 2023 em https://exame.com/bussola/o-equilibrio-entre-trabalho-e-vida-pessoal-esta-morto/
• Os pequenos descansos que ajudam o cérebro a aprender coisas novas. (26 de maio de 2022) BBC Brasil. Checagem em 27 de março de 2023 em https://www.bbc.com/portuguese/geral-61514417
• Pausas durante o dia de trabalho. Michigan State University. Checagem em 20 de outubro de 2022 em https://workplace.msu.edu/breaks-during-the-workday/ 
• McCain, Abby. (26 de abril de 2022). 21 Estatísticas de bem-estar do funcionário sobre a eficácia do programa de bem-estar no local de trabalho. Zippia. Checagem em 20 de outubro de 2022 em https://www.zippia.com/advice/employee-wellness-statistics 
• Nobs, Caitlin. (18 de maio de 2021). 7 ótimas maneiras de criar um ambiente de trabalho saudável. Achievers. Checagem em 20 de outubro de 2022 em https://www.achievers.com/blog/healthy-work-environment/ 
• Stoewen, Debbie L. (novembro de 2016). Bem-estar no trabalho: construindo locais de trabalho saudáveis. PubMedCentral. Checagem em 20 de outubro de 2022 em https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC5081153