Benefícios Flexíveis: por onde começar

Nos últimos anos, o mundo profissional passou por alguns altos e baixos: desde a pandemia, houve mudanças drásticas no mercado de trabalho e, com elas, na própria força de trabalho. Hoje, as pessoas estão muito mais conscientes de seus direitos, desejos e necessidades, e sabem que têm muito mais poder de decisão para extrair o que querem de um emprego. Para reter os melhores talentos e manter a competitividade no mercado de trabalho, as empresas precisam atender às expectativas dos colaboradores.

Compreender o que os profissionais buscam e mais valorizam é fundamental para o sucesso de uma estratégia de recrutamento e retenção. Segundo pesquisa da Robert Half, 57% das pessoas levam em conta o pacote de benefícios oferecido pela empresa na hora de aceitar (ou não) uma vaga de emprego. 

Nesse cenário, benefícios flexíveis podem ser o diferencial da sua empresa em um mercado de trabalho cada vez mais competitivo: acesso a academias e aplicativos de cuidado pessoal, folgas remuneradas, horários alternativos, políticas de mobilidade, bolsas de estudo… Todos eles têm um impacto positivo na cultura de uma organização e, claro, na experiência, na motivação e na produtividade do time. Mas, afinal…

O que são benefícios flexíveis?

Benefícios flexíveis são, basicamente, todos os outros incentivos, além do salário fixo e dos benefícios trabalhistas, que uma empresa oferece aos colaboradores. O nome faz todo sentido: esse tipo de compensação dá a cada membro do time a flexibilidade de escolher, dentro do pacote de benefícios, quais melhor se adaptam às suas necessidades.

Cada pessoa em sua empresa é única e tem preferências, desejos e objetivos diferentes. Assim, planos flexíveis de benefícios (também chamados de benefícios espontâneos), que podem ser personalizados por cada integrante da equipe, são muito valorizados porque dão aos colaboradores a possibilidade de priorizar aquilo que mais importa para eles, em vez de prendê-los a um programa “tamanho único”, que acaba sendo pouco usado e deixando muita gente insatisfeita. Por exemplo, um plano de saúde veterinário pode ter um valor incrível para quem tem pets em casa, enquanto outra pessoa pode preferir um bom programa de bem-estar físico e mental. Ou seja: um bom pacote de benefícios flexíveis é aquele que oferece opções interessantes para cada perfil.

Os benefícios flexíveis também são uma excelente alternativa para empresas que querem dar melhores condições de trabalho e mostrar que valorizam as pessoas da equipe, sem necessariamente aumentar seus salários. Esse pacote de vantagens é composto por produtos, serviços e subsídios que ajudam sua equipe a economizar e fazem seu salário líquido parecer maior.

Confira alguns exemplos de benefícios flexíveis:

• Assinatura de um plano de academia
• Vales e descontos em aplicativos de mobilidade
• Subsídios para quem pedala até o trabalho
• Planos de saúde e odontológico privados
• Um plano de previdência privada atraente
• Descontos em restaurantes e lanchonetes
• Possibilidade de trabalho remoto
• Creche na empresa
• Vale-cultura (shows e espetáculos)
• Auxílio home office
• Planos de seguros privados
• Incentivo ao desenvolvimento profissional
• Assessoria de planejamento de carreira
• Horários flexíveis de trabalho
• Opção de comprar ou vender férias
• Reembolso de mensalidades e empréstimos estudantis

Por que oferecer benefícios flexíveis?

Uma das principais vantagens dos benefícios flexíveis é que cada membro da equipe pode gerenciar seu próprio pacote de incentivos para atender da melhor forma ao seu estilo de vida. Com isso, a liderança da empresa não precisa investir tanto tempo para tentar descobrir o benefício mágico que agrada a gregos e troianos.

Existem ainda outras inúmeras vantagens de implementar um pacote de benefícios flexíveis, tanto para a empresa quanto para os colaboradores.

Benefícios flexíveis x benefícios tradicionais

Os benefícios tradicionais são aqueles essenciais, inclusive os exigidos por lei. Eles fazem parte do pacote de quase todas as empresas e podem incluir seguro de vida, férias remuneradas, 13º salário, contribuições para aposentadoria, entre outros. Já os benefícios flexíveis vão além desses básicos: são programas personalizados que podem ser criados para atender às necessidades individuais de cada pessoa e se alinhar à realidade de cada empresa.

Além disso, eles são um investimento mais eficaz, já que sua equipe pode tirar melhor proveito deles, pois tem um orçamento específico para escolher entre uma série de benefícios, o que permite alocar todo o valor, por exemplo, para o plano de saúde ou dividir entre diversos serviços e vantagens.

Como iniciar um programa de benefícios flexíveis

Existem diferentes maneiras de implementar um programa de benefícios flexíveis, mas uma das mais simples e eficientes é através de uma plataforma de benefícios. Nesse sistema, todos os incentivos oferecidos ficam reunidos em um só lugar: a equipe só precisa acessar a plataforma, verificar o subsídio disponível e usar como preferir, geralmente através de um cartão de benefícios flexíveis. Esse método também permite que a liderança da empresa acompanhe em tempo real como esses recursos são usados e tenha uma ferramenta para mensurar o resultado dos investimentos.

Para implantar com sucesso um plano de benefícios flexíveis, também é essencial analisar o possível impacto financeiro para a empresa, definir metas e objetivos claros e compreender quais teriam mais valor para os seus colaboradores.

Comunicação também é fundamental. Ao lançar um pacote de benefícios flexíveis, não deixe de divulgar aos colaboradores e informar que impacto eles terão. Se a sua equipe não conhecer ou não compreender o valor dos benefícios que você oferece, não tirará proveito deles e a empresa não enxergará o retorno sobre o investimento.

Por fim, depois que o programa estiver em andamento e todos souberem como ele funciona, o próximo passo é fazer uma pesquisa de opinião com os colaboradores. Esse feedback pode ajudar a entender se o pacote de benefícios tem real valor para a sua equipe.

Investir em um programa de benefícios flexíveis tem muitas vantagens em um mercado de trabalho cada vez mais competitivo e pode ter um impacto poderoso na retenção dos melhores talentos e no engajamento dos colaboradores. Contudo, para maximizar o ROI, ele precisa ser bem planejado, divulgado e implementado.

Referências

• Metade dos funcionários qualificados quer mudar de emprego em 2023; entenda os motivos. Publicado em Isto É Dinheiro em 30 de janeiro de 2023. Acessado em 21 de março de 2023 em https://www.istoedinheiro.com.br/metade-dos-funcionarios-qualificados-quer-mudar-de-emprego-em-2023/
• Para aumentar o engajamento, 52% das grandes empresas começaram a oferecer benefícios flexíveis. Publicado em Exame em 20 de fevereiro de 2023. Acessado em 21 de março de 2023 em https://exame.com/carreira/para-aumentar-o-engajamento-52-das-grandes-empresas-comecaram-a-oferecer-beneficios-flexiveis/
• Benefícios espontâneos: quais são e por que oferecer?. Publicado em Blog Caju em 13 de fevereiro de 2023. Acessado em 26 de abril de 2023 em https://blog.caju.com.br/beneficios/beneficios-espontaneos/.
• Flexibilidade importa mais que salário na busca por emprego, diz estudo. Publicado em Você RH em 27 de janeiro de 2023. Acessado em 26 de abril de 2023 em https://vocerh.abril.com.br/futurodotrabalho/flexibilidade-importa-mais-que-salario-na-busca-por-emprego-diz-estudo/.
• Big Quit: como as empresas lidam com a onda de demissões voluntárias. Publicado em ADM PRO em 03 de junho de 2022. Acessado em 26 de abril de 2023 em https://crasp.gov.br/admpro/site/materias-em-destaque/big-quit-como-as-empresas-lidam-com-a-onda-de-demissoes-voluntarias.