Conheça as principais etapas do processo seletivo de novos talentos

Na hora de atrair e selecionar os melhores talentos, o RH precisa de uma estratégia de recrutamento e seleção eficiente e bem pensada. Afinal, isso tem um grande impacto na formação de equipes de alto desempenho que possam entregar bons resultados e estejam alinhadas aos objetivos organizacionais. Para tanto, as etapas do processo seletivo precisam ser otimizadas e exploradas para aumentar o nível de acerto e precisão das contratações.

E como isso pode ser feito? Conheça as principais etapas do processo seletivo e veja dicas de como aproveitá-las da melhor maneira.

O que é um processo seletivo?

O processo seletivo é um conjunto de técnicas e procedimentos conduzidos por uma empresa, buscando identificar e selecionar profissionais com o perfil mais adequado para preencher uma vaga de emprego. Como parte das iniciativas de recrutamento e seleção, seu principal objetivo é garantir que uma organização encontre os melhores talentos para integrar suas equipes, cultivar o alto desempenho e fomentar a inovação.

Por meio do processo seletivo, é possível identificar as principais habilidades técnicas e comportamentais de um candidato, avaliar seus pontos fracos e encontrar o perfil ideal que atenda às necessidades da empresa.

Etapas do processo seletivo

Geralmente, o processo seletivo tem uma estrutura bastante simples e objetiva, mas conta com certas particularidades que devem ser consideradas para obter os melhores resultados. Confira quais são as principais etapas:

1. Planejamento da vaga e definição do perfil do candidato

Tudo começa a partir do planejamento. Isso é a base de um processo seletivo de sucesso e deve levar em conta todas as necessidades da vaga e suas atribuições, os meios de atração que serão colocados em prática, a estrutura de avaliação e os critérios de seleção. Nesse âmbito, definir com clareza e detalhes o perfil profissional que a empresa busca é um dos pontos mais importantes.

Muitas vezes, esse perfil pode ser preenchido por pessoas que já fazem parte da equipe, e só é necessário investir em upskilling e reskilling para garantir a melhor adequação ao cargo. Caso seja preciso buscar talentos no mercado, é recomendado incluir a gerência do setor em questão, de modo a alinhar as expectativas e garantir a melhor escolha.

Com base nisso, você pode então estabelecer os procedimentos a serem incluídos no recrutamento e seleção, como entrevistas, dinâmicas de grupo, avaliações de desempenho, treinamentos, entre outros. Além disso, é necessário definir como a vaga será anunciada e fazer um levantamento do tempo médio de duração de todo o processo de seleção.

2. Divulgação da vaga e atração de talentos

Essa etapa é focada em como a vaga será anunciada, seja em relação aos meios de comunicação e divulgação usados, quanto à própria estrutura do anúncio. Afinal, para atrair profissionais com as qualificações certas e em sintonia com os últimos desenvolvimentos tecnológicos do seu setor, o posto ofertado precisa ser atraente.

Elabore o anúncio da vaga de forma objetiva e concisa, levando em conta o perfil, os requisitos envolvidos e o público que você busca. A descrição do cargo (também conhecida como job description) deve conter as principais atividades exercidas, o horário de trabalho, os benefícios oferecidos pela empresa, a remuneração e quaisquer outras vantagens que uma pessoa poderá ter ao trabalhar na sua empresa.

Em seguida, é preciso escolher os canais para divulgação. É possível fazer cadastro em sites de anúncios de emprego, usar redes sociais voltadas para o mundo profissional e expor a vaga na página de carreiras da empresa. Lembre-se apenas de que cada veículo de comunicação tem suas próprias características, número de participantes, tempo de resposta e custos associados.

3. Triagem de currículos e seleção de perfis

Esse é o momento de fazer a seleção de profissionais em meio a todos os currículos recebidos. Dependendo do porte da sua empresa, você pode receber centenas de candidaturas, por isso, vale a pena usar ferramentas de busca avançada, inteligência artificial e softwares de automação e filtragem de perfis para otimizar e acelerar o processo seletivo. Assim, você pode procurar as palavras-chave e qualificações relevantes, e descartar as incompatíveis.

Segundo um estudo da FGV, a aplicação da IApode tornar a seleção de talentosmais eficiente. Portanto, use a tecnologia a seu favor, mas tome cuidado para manter o aspecto humano dessa etapa. É importante reler os currículos mais compatíveis para tomar as melhores decisões em relação aos perfis que avançarão para os próximos passos do processo.

4. Contato e seleção de profissionais

Tendo em mãos os perfis mais alinhados à vaga, é hora de fazer o primeiro contato com os candidatos e iniciar os procedimentos de avaliação e seleção. É o momento de marcar entrevistas e dinâmicas em grupo, realizar testes presenciais ou online, assim como analisar as habilidades específicas para a vaga. Isso pode envolver avaliações técnicas e psicológicas, exames de idiomas ou testes de domínio de ferramentas usadas no cotidiano de trabalho.

Para fazer uma seleção adequada, é importante que a gerência ou supervisão da vaga participe do processo. Dessa forma, é possível aproveitar as metodologias escolhidas e garantir um maior comprometimento com o crescimento profissional do futuro colaborador desde o início de sua jornada na empresa.

Da entrevista inicial aos testes específicos, todas as atividades de avaliação e seleção devem ser padronizadas e estruturadas com antecedência, de modo que os candidatos passem pelos mesmos processos e etapas. Tal abordagem garante um processo justo e eficiente, com imparcialidade, equidade e otimização do tempo.

5. Adequação técnica

As etapas a seguir são opcionais e podem ser conduzidas durante a fase de seleção das pessoas interessadas na vaga. Seu principal objetivo é verificar a adequação técnica e o histórico profissional do candidato, assim como garantir seu fit cultural:

• Referências profissionais: ao entrar em contato com referências profissionais, é possível validar a experiência e o desempenho de uma pessoa com base em empregos anteriores. Isso fornece uma perspectiva valiosa do histórico do indivíduo e de sua capacidade de contribuir para a equipe de forma produtiva e positiva.
• Testes práticos e avaliações de desempenho: são realizados para cargos que exigem habilidades técnicas específicas, a fim de verificar se o candidato tem as competências necessárias para desempenhar a função, além de proporcionar segurança à decisão final.
• Avaliação de habilidades organizacionais e comportamentais: essa etapa pode ajudar a determinar se o profissional está alinhado aos valores e à cultura organizacional. Na prática, isso envolve atividades que avaliam competências como habilidades comunicativas, capacidade de liderança e espírito de equipe. O principal objetivo é assegurar uma integração bem-sucedida à empresa.

6. Negociação

Após escolher o profissional ideal, vem a etapa de negociação. Isso envolve propostas da empresa relacionadas ao salárioe remuneração, benefícios corporativos, ajudas de custo, plano de carreira e outros aspectos do cargo.

Mesmo que uma vaga já tenha um salário e benefícios definidos, as condições oferecidas podem não ser exatamente o ideal que a pessoa procura. Por isso, você pode receber contrapropostas, e é importante fazer uma boa negociação para não perder profissionais de alto desempenho.

7. Contratação

Por fim, a contratação é formalizada com a assinatura do contrato de trabalho, a realização dos exames admissionais, a anotação em CTPS e a comunicação aos órgãos governamentais competentes. Além disso, quaisquer convenções e acordos coletivos devem ser considerados para manter a conformidade jurídica trabalhista da empresa.

8. Aprimoramento e ajustes do processo seletivo

Embora o processo de seleção de candidatos se encerre com a contratação, avaliar os procedimentos realizados e analisar os resultados por meio de métricas e indicadores pode ser muito útil para aprimorar os aspectos técnicos do recrutamento.

Com essa análise, o RH pode implementar medidas corretivas ou preventivas, verificar o alcance das metas estipuladas e fazer quaisquer ajustes necessários para aperfeiçoar a gestão de pessoas da sua empresa. Esse é um processo contínuo que exige acompanhamento constante para garantir a eficiência e a excelência do seu time.

Além disso, ao aproveitar o potencial dos dados relacionados aos seus colaboradores (o que chamamos de People Analytics) logo na seleção de talentos, você pode contribuir para o bem-estar, o desenvolvimento e a produtividade de toda a organização.

Vantagens de um processo seletivo bem estruturado

Um processo seletivo otimizado, enxuto e bem estruturado pode trazer diversas vantagens e benefícios para uma empresa. Veja alguns exemplos:

• Diminuição do turnover devido às contratações mais alinhadas
• Redução dos custos associados ao recrutamento e seleção
• Melhoria do clima organizacional e da cultura corporativa
• Aumento da credibilidade da empresa e fortalecimento da marca empregadora (employer branding)
• Enriquecimento da employee experience desde o início da jornada do colaborador
• Equipes mais integradas, engajadas e satisfeitas como resultado de processos mais eficientes
• Atração e valorização de talentos de alto desempenho

Investir no bem-estar dos seus novos talentos

Uma forma de atrair e reter os melhores talentos do mercado é investir na qualidade de vida da sua equipe. Oferecer benefícios voltados para a saúde e o bem-estar dos colaboradores não só aumenta a satisfação no trabalho, mas também contribui para a produtividade e diversos outros indicadores de RH.

Além do mais, esse é um aspecto muito valorizado pelos profissionais do mercado de trabalho de hoje em dia. De acordo com dados do Panorama do Bem-Estar Corporativo 2024, 96% dos participantes afirmam que, na busca de um novo emprego, levarão em conta apenas lugares que claramente priorizam o bem-estar.

E para contribuir para a saúde e o bem-estar da sua equipe, o Wellhub pode ser o parceiro perfeito. Fale com um de nossos especialistas e conheça nossas soluções.

Referências

• ESTUDO com recrutadores mostra que inteligência artificial torna seleção de candidatos mais eficiente. Portal FGV, 2023. Disponível em: https://portal.fgv.br/noticias/estudo-recrutadores-mostra-inteligencia-artificial-torna-selecao-candidatos-mais-eficiente. Acesso em: 27 de julho de 2024.
• UPSKILLING e reskilling: o que são e como aplicar na sua empresa. Portal Sebrae, 2023. Disponível em: https://sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/artigos/upskilling-e-reskilling-o-que-sao-e-como-aplicar-na-sua-empresa,a0de781563028810VgnVCM1000001b00320aRCRD. Acesso em: 27 de julho de 2024.