WELLHUB 101

Compreender a faturação e o IVA: as tuas responsabilidades para com a Wellhub

Este artigo descreve como funciona o modelo de parceria no que diz respeito à faturação e ao Imposto sobre o Valor Acrescentado (IVA) em Portugal, garantindo clareza sobre quem é responsável por quê.

Ir para

O modelo de Vale de Finalidade Múltipla (VFM)

O modelo de Vale de Finalidade Múltipla (VFM)

A Wellhub estabelece uma ligação entre ti, o Parceiro e novos membros corporativos. Operamos ao abrigo do conceito de "Vale de Finalidade Múltipla" (VFM) para efeitos de IVA. 

  • Conceito central: o facto gerador
Uma vez que a subscrição da Wellhub pode ser utilizada em vários serviços em diferentes países, a exigibilidade do IVA (facto gerador) não ocorre quando a Wellhub vende a subscrição. Na verdade, o facto gerador ocorre no momento em que o utilizador faz check-in no teu espaço. Nesse momento, o parceiro torna-se o prestador legal do serviço, assumindo a responsabilidade pelo IVA local. 
 
  • O papel da Wellhub neste modelo
O teu acordo é celebrado com a nossa entidade operacional global, a Gympass US LLC. Ao vender um voucher "global" a partir de fora da UE, esta estrutura simplifica o processo fiscal e esclarece juridicamente que o serviço que prestas no teu espaço é o único facto gerador a nível local.

 

A Wellhub estabelece uma ligação entre ti, o Parceiro e novos membros corporativos. Operamos ao abrigo do conceito de "Vale de Finalidade Múltipla" (VFM) para efeitos de IVA. 

  • Conceito central: o facto gerador
Uma vez que a subscrição da Wellhub pode ser utilizada em vários serviços em diferentes países, a exigibilidade do IVA (facto gerador) não ocorre quando a Wellhub vende a subscrição. Na verdade, o facto gerador ocorre no momento em que o utilizador faz check-in no teu espaço. Nesse momento, o parceiro torna-se o prestador legal do serviço, assumindo a responsabilidade pelo IVA local. 
 
  • O papel da Wellhub neste modelo
O teu acordo é celebrado com a nossa entidade operacional global, a Gympass US LLC. Ao vender um voucher "global" a partir de fora da UE, esta estrutura simplifica o processo fiscal e esclarece juridicamente que o serviço que prestas no teu espaço é o único facto gerador a nível local.

 

Aviso importante: Wellhub vs. Urban Sports Club (USC)

Aviso importante: Wellhub vs. Urban Sports Club (USC)

Se o teu espaço também acolhe membros do Urban Sports Club, tem em atenção que os modelos de negócio e fiscais são distintos e não devem ser confundidos:
 

  • Modelo Wellhub: o Parceiro presta o serviço ao utilizador.
  • Modelo USC: o Parceiro presta o serviço ao Urban Sports Club.
 Devido a estas diferenças legais, o fluxo de faturação e o tratamento do IVA para os check-ins do USC diferem dos check-ins da Wellhub. Certifica-te de que a tua equipa de contabilidade trata estas fontes de receita separadamente, para evitar riscos de auditoria.

Se o teu espaço também acolhe membros do Urban Sports Club, tem em atenção que os modelos de negócio e fiscais são distintos e não devem ser confundidos:
 

  • Modelo Wellhub: o Parceiro presta o serviço ao utilizador.
  • Modelo USC: o Parceiro presta o serviço ao Urban Sports Club.
 Devido a estas diferenças legais, o fluxo de faturação e o tratamento do IVA para os check-ins do USC diferem dos check-ins da Wellhub. Certifica-te de que a tua equipa de contabilidade trata estas fontes de receita separadamente, para evitar riscos de auditoria.

Fluxo do processo Wellhub

Fluxo do processo Wellhub

A subscrição

• A Wellhub (Gympass US LLC) emite um voucher global. • A venda não constitui um facto gerador a nível local.

O serviço

• O utilizador faz check-in no espaço do Parceiro (prestador de serviços legal). • Facto gerador.

Divulgação de dados

• A Wellhub disponibiliza os detalhes do check-in e do pagamento no Portal de Parceiros, por volta do 8.º dia útil.

Pagamento

• A Wellhub envia o pagamento bruto total (IVA incluído) ao parceiro, por volta do 15.º dia do mês.

Contabilidade do IVA

• O Parceiro calcula e remete o IVA local a partir do pagamento.

Quem é responsável por quê?

Quem é responsável por quê?

As tabelas abaixo apresentam uma separação clara das responsabilidades financeiras e de conformidade.

As tabelas abaixo apresentam uma separação clara das responsabilidades financeiras e de conformidade.

ÁreaResponsabilidade do ParceiroResponsabilidade da Wellhub
Contabilidade IVAÉ da tua responsabilidade calcular e liquidar o IVA local correto junto da tua autoridade fiscal.A Wellhub não assume qualquer responsabilidade pelo cálculo do teu IVA. Apenas colocamos novos membros em contacto com o teu espaço.
Base de pagamentoUtiliza o montante do pagamento recebido da Wellhub, com IVA incluído, como base para o cálculo do teu IVA, uma vez que este representa a receita efetiva dos utilizadores da Wellhub.Enviamos o pagamento total, com IVA incluído, pelos serviços que prestaste.
Faturação à WellhubNÃO envies uma fatura à Wellhub relativa aos check-ins dos membros. O teu pagamento, com IVA incluído, é processado automaticamente no momento do resgate.N/D (não recebemos faturas do Parceiro).
Faturação aos utilizadoresEm Portugal, espera-se que emitas uma fatura com IVA ao utilizador (não à Wellhub) pelo serviço prestado PARA TODOS OS USUÁRIOS. O valor total desta fatura, com IVA incluído, deve ser igual ao montante do pagamento para esse utilizador específico. Em Portugal há o modelo simplificado para facturas inferiores a €1.000.N/D (os parceiros são responsáveis pela faturação ao utilizador em todos os casos).
Gestão de dadosÉ da tua responsabilidade obter e gerir os dados dos utilizadores para efeitos de faturação (p. ex., ao registar o utilizador no seu primeiro check-in).Fornecemos todas as informações de transação necessárias no Portal de Parceiros.

Ainda tens dúvidas?

Ainda tens dúvidas?

Consulta as nossas Perguntas frequentes no Centro de ajudapara obteres respostas imediatas. Se precisares de mais ajuda, contacta-nos através do nosso chat de apoio.

Consulta as nossas Perguntas frequentes no Centro de ajudapara obteres respostas imediatas. Se precisares de mais ajuda, contacta-nos através do nosso chat de apoio.