Espacios sociales en la oficina: una forma de aumentar la productividad

Para las empresas, la productividad es un indicador importante, ya que muestra su nivel de producción en comparación con el tiempo que realmente han invertido. Sin embargo, ha habido una crisis de productividad en los últimos tiempos y las empresas desean encontrar maneras de mejorar el nivel de producción que logran.

Como resultado, las compañías buscan cada vez más servicios de diseño de oficinas que puedan ayudarlos a aumentar la productividad. Un ejemplo de una tendencia de diseño de oficina que puede ayudar en esta área y que puede sorprender a las personas, es la inclusión de espacios sociales. En este artículo, te diremos las diversas razones por qué es importante incluirlas en nuestra oficina.

Relajación y mejor ambiente de trabajo

Tal vez la forma más obvia de que los espacios sociales pueden aumentar la productividad es mejorar el ambiente de trabajo de los empleados, y esto se logra dándoles un área para alejarse de su trabajo, eliminar el estrés y relajarse. Después de todo, en un nivel muy básico, los empleados que son felices tienen más probabilidades de rendir al máximo de su capacidad.

En una encuesta reciente, se les preguntó a los empleados qué servicios de diseño de oficina o elementos creían que podrían mejorar sus niveles de productividad.La respuesta más popular (19.5 por ciento) fue la adición de áreas de relajación ayudarían, mientras que el 11.4 por ciento adicional mencionaría salas de juegos.

Lo que esto demuestra, además del potencial de espacios sociales para mejorar el espacio físico laboral, es que las empresas tienen opciones para los tipos de espacios sociales que desean incluir en su lugar de trabajo. Dependiendo de la cultura de la oficina y la naturaleza de su trabajo, incluso es posible ofrecer salas de juego y espacios sociales más tranquilos y relajantes.

Existe una nueva aceptación entrelas empresas de que sus oficinas necesitan hacer algo más que simplemente funcionar como lugares de trabajo. Si los empleados van a pasar ocho o más horas en una oficina todos los días, esa oficina debe satisfacer todas sus necesidades, incluida la necesidad de socializar, para mantenerlos felices y motivados.

Colaboración y nuevas ideas

Otro obstáculo potencial para la productividad es la falta de ideas o inspiración, y esto también puede ayudar con la inclusión de espacios sociales dentro de las oficinas. De hecho, según la Harvard Business Review, existe una clara evidencia de que los encuentros cara a cara entre los trabajadores sirven para mejorar el desempeño general.

“Para convertirse en el mejor lugar para trabajar, la comunicación y la colaboración serán importantes”, dijo Marissa Mayer, ex presidenta y CEO de Yahoo, en una nota interna de la compañía. “Algunas de las mejores decisiones e ideas provienen de las conversaciones en el pasillo y la cafetería, conocer gente nueva”.

Los espacios sociales fomentan las discusiones entre los trabajadores, pero lo mejor de todo es que facilitan la discusión entre los trabajadores de diferentes departamentos, quienes normalmente no se comunican durante el día normal de trabajo. Esto es útil para generar nuevas ideas y fomentar la creatividad, lo que puede conducir a una mayor productividad y motivación.

Un remedio para los problemas de oficinas abiertas

Finalmente, las oficinas abiertas pueden ser la tendencia dominante en la planificación del espacio de oficinas en este momento, pero existe una creciente reacción contra ellas y los problemas que causan. De hecho, a pesar del hecho de que aproximadamente el 70 por ciento de los empleados ahora trabaja en oficinas con un diseño de plan abierto, el diseño en sí mismo se ha relacionado cada vez más con problemas de productividad en los últimos tiempos.

Investigaciones muestran que aproximadamente la mitad de los trabajadores de planta abierta no están satisfechos con el nivel de ruido en su oficina, en comparación con el 20 por ciento de los que trabajan en habitaciones privadas, y el habla es el problema más grande. Esto puede generar problemas de concentración, lo que puede tener un impacto negativo en la productividad general.

Algunos de los otros temas frecuentemente citados relacionados con las oficinas abiertas incluyen la falta de privacidad y más observación no deseada, lo que puede obstaculizar la creatividad y reducir la producción. En general, se estima que los trabajadores de oficina abierta son hasta un 66 por ciento menos productivos que aquellos que tienen acceso a una mayor privacidad en el lugar de trabajo.

La inclusión de espacios sociales puede resolver estos problemas ofreciendo los beneficios de colaboración y sociales del diseño de plan. Al mismo tiempo, esto abre otras opciones de planificación del espacio de oficina para el espacio de la oficina principal, lo que permite áreas privadas o tranquilas y una concentración mejorada.

Te puede interesar: 5 maneras de crear una fuerza de trabajo saludable

Autor: Reno Macri

Biografía del autor: Reno es el fundador y director de Enigma Visual Solutions, uno de los principales diseñadores de interiores comerciales, que ofrece servicios de diseño de oficina, renovación de oficina, planificación de espacio de oficina y mucho más. Le gusta compartir sus ideas sobre las próximas ideas de marketing y tendencias de diseño.