WELLHUB 101

Facturering en btw begrijpen: jouw verantwoordelijkheden als Wellhub-partner

Dit artikel legt uit hoe het partnermodel werkt met betrekking tot facturering en belasting over de toegevoegde waarde (btw) in België, zodat voor iedereen duidelijk is wie waarvoor verantwoordelijk is.

Ga naar

Het Multi-Purpose Voucher-model (MPV)

Het Multi-Purpose Voucher-model (MPV)

Wellhub verbindt je, als partner, met nieuwe zakelijke leden. Voor btw-doeleinden hanteren wij het concept van de "Multi-Purpose Voucher" (MPV). 

  • Het kernbegrip: het belastbaar feit
Omdat een Wellhub-lidmaatschap kan worden ingewisseld voor verschillende diensten in verschillende landen, vindt het btw-plichtige "belastbare feit" niet plaats op het moment dat Wellhub het lidmaatschap verkoopt. Het belastbare feit ontstaat op het moment dat de gebruiker bij je locatie incheckt. Op dat moment wordt de partner de wettelijke dienstverlener, wat de verplichting tot afdracht van lokale btw in werking stelt. 
 
  • De rol van Wellhub in dit model
Jouw overeenkomst is gesloten met onze wereldwijde operationele entiteit, Gympass US LLC. Door een "globale voucher" buiten de EU uit te geven, vereenvoudigt deze structuur het fiscale proces en maakt het juridisch duidelijk dat de dienst die je op je locatie levert, het enige lokale belastbare feit is.

 

Wellhub verbindt je, als partner, met nieuwe zakelijke leden. Voor btw-doeleinden hanteren wij het concept van de "Multi-Purpose Voucher" (MPV). 

  • Het kernbegrip: het belastbaar feit
Omdat een Wellhub-lidmaatschap kan worden ingewisseld voor verschillende diensten in verschillende landen, vindt het btw-plichtige "belastbare feit" niet plaats op het moment dat Wellhub het lidmaatschap verkoopt. Het belastbare feit ontstaat op het moment dat de gebruiker bij je locatie incheckt. Op dat moment wordt de partner de wettelijke dienstverlener, wat de verplichting tot afdracht van lokale btw in werking stelt. 
 
  • De rol van Wellhub in dit model
Jouw overeenkomst is gesloten met onze wereldwijde operationele entiteit, Gympass US LLC. Door een "globale voucher" buiten de EU uit te geven, vereenvoudigt deze structuur het fiscale proces en maakt het juridisch duidelijk dat de dienst die je op je locatie levert, het enige lokale belastbare feit is.

 

Wellhub-procesverloop

Wellhub-procesverloop

Het lidmaatschap

• Wellhub (Gympass US LLC) geeft een Global Voucher uit. • De verkoop is geen lokaal belastbaar feit.

De dienst

• Gebruiker checkt in bij de partnerlocatie (wettelijke dienstverlener). • Belastbaar feit.

Gegevens beschikbaar stellen

• Wellhub maakt check-in- en betalingsgegevens beschikbaar in het Partnerportaal. Rond de 8e werkdag.

Uitbetaling

• Wellhub stuurt het totale brutobedrag (inclusief btw) naar de partner rond de 15e van de maand.

Btw-verwerking

• De partner berekent de lokale btw op basis van de ontvangen uitbetaling en draagt deze af.

Wie is waarvoor verantwoordelijk?

Wie is waarvoor verantwoordelijk?

De onderstaande tabel geeft een duidelijke scheiding van de financiële en compliance-verantwoordelijkheden. 

OnderdeelVerantwoordelijkheid van de partnerVerantwoordelijkheid van Wellhub
Btw-verwerkingJe bent verantwoordelijk voor het berekenen en afdragen van de juiste lokale btw aan je belastingadministratie.Wellhub draagt geen verantwoordelijkheid voor de berekening van je btw. Wij verbinden uitsluitend nieuwe leden met je locatie.
Grondslag voor uitbetalingGebruik het btw-inclusieve uitbetaalde bedrag van Wellhub als basis voor je btw-berekening, omdat dit de werkelijke omzet uit Wellhub-gebruikers vertegenwoordigt.Wij sturen de totale, btw-inclusieve betaling voor de door jou geleverde diensten.
Facturering aan WellhubStuur GEEN factuur aan Wellhub voor check-ins van leden. Je btw-inclusieve uitbetaling wordt automatisch verwerkt bij inwisseling.N.v.t. (Wij ontvangen geen factuur van de partner).
Facturering aan de gebruikerIn België dien je uitsluitend op verzoek een btw-factuur aan de gebruiker (niet aan Wellhub) te sturen voor de geleverde dienst. De totale waarde van deze factuur moet gelijk zijn aan het uitbetaalde bedrag voor die specifieke gebruiker. Dit ontslaat je niet van je btw-verplichting.N.v.t. (Partners zijn verantwoordelijk voor het factureren aan de gebruiker op verzoek).
GegevensbeheerJe bent verantwoordelijk voor het verzamelen en beheren van gebruikersgegevens voor factureringsdoeleinden (bijv. registratie van de gebruiker bij diens eerste check-in). Voor een vereenvoudigde factuur (≤ € 100): geen gegevens vereist. Voor een gewone factuur: volledige naam + adres.Wij verstrekken alle benodigde transactie-informatie in het Partnerportaal.
    

Vous avez encore des questions ?

Vous avez encore des questions ?

Bekijk onze Veelgestelde Vragen in het Helpcentrumvoor direct antwoord. Heb je verdere hulp nodig? Neem dan contact met ons op via onze supportchat.

Bekijk onze Veelgestelde Vragen in het Helpcentrumvoor direct antwoord. Heb je verdere hulp nodig? Neem dan contact met ons op via onze supportchat.